1. Planera och organisera :
Organisering är processen att strukturera organisationen och dess resurser för att uppnå dess mål. Det handlar om att skapa en hierarki, definiera roller och ansvarsområden och allokera resurser. Organisationen bygger på de planer som utvecklats i planeringsfasen av förvaltningen.
2. Kontroll och övervakning :
Kontroll är processen att övervaka och utvärdera faktiska prestationer mot uppsatta mål och vidta korrigerande åtgärder vid behov. Kontroll innebär att mäta prestanda, jämföra dem med standarder och göra de justeringar som behövs för att säkerställa att målen uppnås.
3. Beslutsfattande :
Att organisera och kontrollera båda kräver beslutsfattande. I organiseringen fattas beslut om hur organisationen ska struktureras, allokeras resurser och utformas jobb. Vid kontroll fattas beslut om prestationsstandarder, övervakningsmetoder och korrigerande åtgärder.
4. Prestandautvärdering :
Controlling innebär prestationsutvärdering, vilket är att bedöma hur väl en organisation eller individ når sina mål. Denna information används för att göra justeringar och förbättra prestanda, som sedan matas in i planerings- och organiseringsprocessen.
5. Feedback loop :
Controlling ger feedback till arrangörsfunktionen. När prestation utvärderas och jämförs med uppsatta mål kan eventuella avvikelser identifieras och åtgärdas genom förändringar i organisationens struktur, processer eller resursallokering.
6. Effektivitet och effektivitet :
Både organisering och kontroll bidrar till organisationens övergripande effektivitet och effektivitet. Organisering säkerställer att resurser allokeras och används på rätt sätt, medan kontroll säkerställer att organisationen fungerar som planerat och vidtar korrigerande åtgärder när det är nödvändigt för att hålla sig på rätt spår.
Sammanfattningsvis är organisering och kontroll sammanhängande funktioner för ledningen. Organisering sätter strukturen och ramarna för organisationen, medan controlling övervakar prestanda och gör justeringar för att säkerställa att målen uppnås. Dessa funktioner är väsentliga för att uppnå verksamhetens mål och upprätthålla en smidig och effektiv drift.