En riktig mötesplats och scen måste bokas och förberedas . Välj en plats beroende på antal deltagare och åskådare väntas komma. När rummet har reserve eller hyrs , besöka det i förväg för att se om den redan har en scen för föreställningen . Kontrollera om belysning och sittplatser .
Om du behöver hyra scenbelysningen eller stolar , ordna för dem att sättas upp innan evenemanget . Köpa 2
Rekrytera talanger från samhället eller grupp som håller händelsen . Sätt upp affischer i koncernens arbetsplats eller ordinarie sammanträde området och inkluderar ett nummer där deltagarna kan ringa för att registrera sin medverkan .
Hitta en person som har starka offentliga förmåga att tala för att tjäna som ceremonimästare . Denna person är nyckeln till framgång för programmet. Han eller hon kommer att hälsa allmänheten , meddelar varje deltagare och göra gruppmeddelanden. I slutet av showen kommer MC tackar allmänheten för kommande och de som deltog .
Har en e-postadress där deltagarna kan anmäla sig på nätet . Bestäm antalet deltagare som du vill ha involverat . Om du får mer respons än vad som behövs , har ett par människor på samtal som reserver om det finns sista minuten avbokningar .
3
Bjud in deltagare som anmält sig till en generalrepetition för att prova för showen . Har föreställningarna individuellt presenteras . Låt inte alla andra deltagare för att visa varje akt . Detta kommer att testa engagemang av dem som säger att de är intresserade . Om de visar upp till repetitionen de är mindre benägna att vara ingen visar på dagen för händelsen . Det kan du också se kvaliteten på talang i förväg .
4
Skapa och distribuera publicitet för händelsen . Affischer , flygblad och tidningsannonser är effektiva sätt att låta folk veta om föreställningen . Lägg upp ett meddelande på bolagets hemsida , skriva ut det i ett nyhetsbrev eller skicka e-post till medlemmar i organisationen eller personer i banken affärsdata . Gör det mesta av reklamen en vecka till 10 dagar innan evenemanget .
5
Rekrytera människor att fungera som parlamentsvaktmästare, greeters och säkerhet för händelsen . Tilldela hjälpare för att hjälpa till med parkering. Du kanske vill erbjuda läsk och snacks till salu på en eftergifter bord . Kontrollera att du har folk som utsetts för att städa upp efter händelsen . Addera