Vänster motivera , var och en på egen rad :
Till:
Från :
Datum :
Ämne :
Denna information talar om vem memot går till , vem det är från , då memot skrevs, och vad ämnet för memot är . Fet var och en av dessa faktorer . Köpa 2
Skriv memot i antingen första eller tredje person . Endera av dessa kan användas , beroende på syftet med memo. Genom att använda första person kan vara ett effektivt sätt för chefen för företaget att komma på en mer personlig nivå med de anställda . För ämnen som är mer avslappnad , exempelvis tillkännage en firmafest på picknick , kanske första personen vara ett bättre val . Ett obligatoriskt möte skulle kunna dra nytta av en tredje persons perspektiv , skriven med en mer formell ton .
3
Håll memo så kort som möjligt . Mellan tre och fem stycken , alla med mellan tre och fem meningar , är lämplig för de flesta minnesanteckningar . Memos är tänkta att vara korta påminnelser . Var direkt i kroppen av memot . Få rakt på sak . Om det finns några särskilda instruktioner , försöka lista dem som punktlistor när det är möjligt . Avsluta memo med kontaktuppgifter till dem som kanske har ytterligare frågor . Addera