Läs hela uppsatsen . Markera vad du tror är de viktigaste punkterna i uppsatsen . Om uppsatsen är obekräftade mer än peka driven väljer de viktigaste idéerna i berättelserna . Köpa 2
Anteckna de viktigaste punkterna i en anteckningsbok eller i en dator ordbehandlare . Om du arbetar på en uppsats om en idé för politiska reformer , till exempel kasta några punkter som kan krångla PM , det vill säga som inte är lika starka eller väl utforskade som andra idéer .
3
Skapa en disposition . Bilda en ram , eller skelett , för hur du vill att memo ta form . Några memos läsas som essäer, i form och innehåll , men är mer partisk och objektiv .
4
Organisera de viktigaste punkterna i en kronologisk , analog eller systematiskt tillvägagångssätt . Håll din läsarens uppmärksamhet span i åtanke . Ge dem en chockerande , eller inspirerande , första stycket eller raden . Sedan klippa ner till nästa viktig punkt eller idé .
5
Skriv ett utkast . I marginalen , inkluderar alla idéer som kommer till er som inte var närvarande i uppsatsen . Om detta är för en klass eller affärsuppdrag, få tillstånd att lägga till punkter som inte ingår i den ursprungliga uppsatsen .
6
Kör hem dina poäng . När du gör en punkt i promemorian , eller beskriva en idé som du tycker är viktigt att dela med , se till att du kommunicerar att entusiasmen för läsaren . Använd korta, tydliga och välskrivna meningar . Addera