Fäst ett innertak band för konserten . Skaffa en känd headliner kommer att hjälpa dig att få de sponsorer som du behöver för att täcka kostnaderna för att sätta showen på , inklusive ljudanläggning , scen och lampor samt konstnärens resultatbaserade intäkter . De flesta headliners kommer att ha en 50 procent deposition för att säkra datum . Köpa 2
Samla information om vilka sponsorer som du vill ha för konserten . Du kanske är intresserad av sponsorer som går med temat för konserten . Soda företag , musikföretagoch livsmedelsföretagär enkla val , men tänker ur lådan för att få så många fasta sponsorer som möjligt . Bortse inte lokala företag .
3
Skapa en prioriteringslista . Du kan ha fler sponsorutsikterän rymden . Ha några extra sponsorer ifall någon inte vill sponsra evenemanget . Vissa företag får slut på pengar för dessa typer av kampanjer tidigt på i år , så förväntar sig några artiga avslag , och skapa en backup plan för att säkra sponsorer i detta scenario .
4
Kontakta marknadsavdelningen för varje företag som du vill engagera som sponsor . Informera dem om så mycket information om konserten som möjligt , men inte tala om pengar i första samtal eller e-post , om möjligt. Du vill att de ska bli intresserad av konserten först innan jag talar pengar . Börja med att bygga en rapport med din kontaktperson på varje företag .
5
Diskutera avgifter och vad de kommer att få på de olika sponsornivåer . Företag kan välja stor reklam , som kommer att kosta dem mer , medan andra kanske helt enkelt vill ha något enkelt på grund av budgetrestriktioner . Placera allt det skriftligt och få inlåning från företag som flyttar fram sin sponsring . Tacka dem för deras sponsring , och ge dem gratis biljetter till konserten .
6
Skaffa promotion material från sponsorer och ta några bilder av promo material på plats , om de inte har möjlighet att närvara . Detta kommer att låta dem veta att du bekräftade din del av avtalet och hålla en dörr öppen för ytterligare sponsring på vägen. Fakturera dem för eventuella återstående medel för att fullgöra sina sponsoravtal. Addera