Prata med medmusiker , satte flygblad upp på musikbutikpå forum och lista en annons i tidningen . Delta i andra strider av banden till storlek upp din potentiella publik , få feedback , och fastställa möjliga antalet deltagare . Köpa 2
Bestäm vilken typ av slaget av de band som du vill ha , inklusive genre och eventuella åldersbegränsningar. Kom upp med ett tema eller ett syfte.
3
Bestäm om vinsten från biljettförsäljningen ges till välgörenhet , eller om de används för att kompensera driftskostnader . Du kan behöva startkapital i förväg för att fram kontrakt eller reservationer . Spår och ta igen kostnaderna innan identifiera vinster .
4
Boka platsen för arenan och ansöka om eventuella tillstånd som du kan behöva . Anlita tjänster av en sund människa /ljus människa baserat på storleken på arenan .
5
Om mat erbjuds , hyra en matleverantör eller livsmedelskoncern. Inkludera sanering som en del av sitt kontrakt .
Två månader i förväg
6
Om det är en välgörenhetsgala , be andra att stötta orsaka genom att göra donationer . Skaffa priser och inkludera dem i din annonsering . Ge kvitton till en deltagare som ger dig en donation så att han kan använda den som ett skatteavdrag . Spela in allt emot och skicka tackbrev för donationerna .
7
Samla namnen på de band som avser att delta så snabbt som möjligt eftersom detta hjälper dig att beskriva ett schema . Få både postadresser och e-postadresser . Ge varje band biljetter till pre - sälja , och hålla koll på biljetter som ges och pengar som samlas in .
8
Har bandmedlemmarna hjälper dig att skapa en fan kontaktlista för att öka reklam via flygblad och e-post . Skapa en webbsida och ge dem möjlighet att länka till den från sina webbplatser . Lägg till kontaktinformation i fläkt listan över lokala radio-och tidnings underhållning reportrar .
9
Kolla in plats för kraft, belysning och försteg rummet . Informera ljud mannen och ljus besättningen på eventuella problem eller eventuella särskilda behov .
En månad i förväg
10
Bestäm hur ni handlingar bedöms och som kommer att döma tävlingen . Skapa ett domar blad som lyfter fram saker som scenframställning , folkmassa interaktion, sång substans , ljud och sång .
11
När du har en gedigen lista med namn som deltar , med dessa namn i din reklam. Använd vänner, familj och bandmedlemmar för att främja evenemanget med hjälp av T-tröja och premiumprodukter .
12
Lägg namnet av händelsen , datum, klock , priser och plats på biljetterna . Använd vänner, familj och deltagande bandmedlemmar att i förväg sälja biljetter .
13
Använd vänner, familj och deltagande medlemmar till gips områdets med flygblad . En vecka före evenemanget , gå tillbaka genom hot spots och se till att reklamen är fortfarande upp och synlig . Om inte, uppdatera och slå nya platser som restauranger, livsmedelsbutiker , bibliotek och lokala företag som gör att du kan sätta upp flygblad .
14
Skapa pressmeddelanden om händelsen , genre och priser , och maila dem till lokala tidningar och radiostationer . Bekräfta med leverantörer att de är klara för evenemanget .
En vecka i förväg
15
Samla pengar från biljettförsäljning och fortsätta att pre - sälja biljetter . Kontakta lokala medier och skicka ut ett meddelande relationer offentligt påminna alla om din kommande händelse . Sälj t-shirts och andra premier till vänner , familj och bandmedlemmar för att hjälpa dem marknadsföra slaget vid banden .
16
Finjustera schemat . Skapa en lista med band i ordning utseende och lägga den tid de har att spela . Skapa ett kontrakt som bandmedlemmarna underteckna dagen för händelsen som anger vilka rättigheter , om några, har du några inspelningar av händelsen .
17
Touch bas med leverantörer och ljudet mannen för att se till alla fortfarande är planerad . Ta hjälp av vänner att registrera banden när de anländer och ge dem instruktioner om var de ska placera sina instrument .
18
Du kanske vill anställa säkerhet som hjälper dig att hålla kontroll över folkmassan . Ring polisstationen för att ta reda på som kanske frilansar . Även om detta kan kosta lite , dålig publicitet om någon blir sårad kommer att förstöra händelsen och påverka ditt rykte om du skulle besluta att hålla en kamp om banden igen .
Dagen för händelsen
19
Sätt upp en bedömningsgrupp och spärra av backstage .
20
Lägga line-up och priser.
21
Värva stöd för att säker band underteckna och lämna in sina kontrakt innan du utför , och samla in pengar från dem för avancerade biljettförsäljning . Placera någon vid dörren för att samla in pengar till dag - för - event biljetter. Ha någon täcker scenen och flytta de rättsakter tillsammans .
22
Se till domarna är bekväma och har sina domare lakan redo för varje akt . Ge dem ansvar att rapportera till er som vinnarna är vid en viss tidpunkt .
23
Se till cateringfirma och ljud /ljus besättningen har vad de behöver för att fungera , och hjälpa dem att felsöka den absolut senaste problem . Tryck bas med säkerhetspersonal och förklara eventuella problemsituationer eller funderingar som du kan ha .
24
Ge ditt mobilnummer till dem som arbetar med dig .
25
tillkännage vinnarna i bandkampen , nuvarande priser och fira . Tacka deltagarna , domarna och fläktar för att komma . Ta fotografier för pressmeddelanden och webbplatsuppdateringar. Se till att varje entreprenör får betalt för sina tjänster , och att anläggningen är kvar rengöras enligt ditt kontrakt . Addera