Ge dig själv minst ett år för att sätta festivalen tillsammans. Med tanke på att du kommer att behöva för att säkra en plats (eventuellt flera ) , kontakta ett stort antal filmskapare och ordna visningar , är ett år ett realistiskt mål för en liten filmfestival . Köpa 2
Montera en planeringskommitté (se 373 Planera ett organisationsmöte ) . Begränsa fokus för ditt evenemang . Kommer du att visa upp en viss genre ? Är festivalen ett finansieringskällan , i vinstsyfte eller för nöjes skull ?
3
Skapa en budget . Ständigt följa upp kostnaderna för att se till att din budget förblir i linje med kostnaderna . Se 2 prioritera.
4
Säkra en plats beroende på förväntad närvaro. Kommer detta att vara en stor händelse som kommer att äga rum i en biosalong eller en mindre händelse som kommer att äga rum i flera mysigare arenor ?
5
Be om sponsorer . Donationer kan ske i form av företagspresenter , småföretag donationer och natura donationer . Gåvor - in natura är ett utmärkt sätt att skaffa mat, drycker, tryckning , förnödenheter och mer i utbyte mot publicitet . Se 372 Publicera en händelse .
6
Tänk på tidslinjen av händelsen och vilka dagar och /eller nätter stöder händelser kan inträffa . Hur länge kommer festivalen köra? Kommer du att ha en gala för stora givare , en träffas- och - hälsar med regissörer och stjärnor, eller en prisutdelning ?
7
Bestäm hur många filmer du planerar att visa och om du ska har en uppmaning till posten . Om så är fallet , se till att begära två kopior av varje film om man skadas under transporten .
8
Bjud regissörer, författare och producenter att presentera sina filmer . Visa upp sitt deltagande i programguiden för att rita ivriga anhängare . Planera en välkommen förvara dina VIP .
9
Ange programmeringen för festivalen . När du tar emot filmerna , skapa en metod för att bedöma dem . Be kommittéledamöterna för att titta på några av filmerna och ge feedback . Flera domare kommer att ge en mer varierad poäng .
10
Säkra volontärer , däribland en audio /visuell besättning , för festivalen att hålla saker körs smidigt under filmvisningar och fester . Utse en ledare för att samordna och hantera alla volontärer .
11
Feature filmbeskrivningar, regissör och författare profiler, sponsor och in natura givar listor , logotyper och annonser , och särskild händelseinformation i festivalguiden. Lista utskottet och alla volontärer .
12
Tilldela walkie - talkie headset till alla projekt leder så att de kan stanna i kommunikationen . Håll koll på alla speciella gäster och se till att de är säkra på sin film introduktion schema. Addera