Bilda en kommitté . För att börja delegera arbetsuppgifter , bör en initial brainstorming kommitté bildas för att få specifika idéer på papper . Efter idéerna skrivs ned och preliminärt kommit överens om kommittémedlemmar , kan arbetet påbörjas genomförandet . Att nå ut till andra genom sociala medier eller annonser kan vara ett bra sätt att skapa en diversifierad planeringskommitté . Om möjligt , hitta personer med olika bakgrund som studenter , unga familjer och äldre yrkesverksamma .
2
Kontakt potentiella band och artister . Det kan vara viktigt att kontakta potentiella band långt i förväg , så att musikerna kan planera runt händelsen i deras turnéscheman. Detta kanske inte är så viktigt för små , lokala band , men om du planerar att boka en nationell handling , upp till ett år av uppsägningstid brukar rekommenderas . Vissa band boka sina egna datum evenemang , men oftare , rekommenderas att första kontakten ske vid bokning chef. Den lokala universitet är ofta en bra resurs för att hitta bokningsinformation till regionala handlingar . Om du planerar att hålla en konsert med en instrumental solist , bör musikavdelningen på det lokala universitetet kunna erbjuda sätt bidra till detta .
3
Hitta en plats . Precis som bokar artister , boka en plats bör göras långt före det föreslagna datumet för konserten . Cold calling lokala barer, amfiteatrar och konserthus kan hjälpa till att börja utesluta specifika platser som baseras på kostnad och tillgänglighet . Glöm inte att räkna med typisk säsongs väder i ditt val av en plats . Fråga om de regler och förordningar för en specifik plats - vissa har buller förordningar som de har att hålla sig till , till exempel. Ibland måste du få en händelsetillståndockså.
4
Starta fundraising . Efter en grundläggande plan för konserten är på plats , börja marknadsföra det till människor som kanske vill hjälpa till. Återigen är det lokala universitetet en bra resurs , liksom radiostationer och området företag . Överväg att bidra vinster från händelsen till en lokal välgörenhetsorganisation som skulle kunna hjälpa till med de initiala kostnaderna för konserten .
5
Marknad händelsen att upprätta en publik . Fliers , annonser radio och intervjuer med bokade artister är alla effektiva sätt att marknadsföra konserten . Word -of - mouth ses ofta som den bästa marknadsföringsverktyg. Få uttrycka ute på lokala caféer , barer och skivaffärer .
6
Avsluta utseende av arbetsuppgifter som börjar på cirka två veckor från konserten dagen . Artister och scenen besättningen är ofta de första personalen som är avslutade , men det finns många andra jobb som måste utföras . En professionell ljudtekniker är ett viktigt tillägg; du kan ofta hitta en enda ingenjör som kan ordna för alla applikationer mellan olika artister och DJ uppgifter. Vid anställning av ljudpersonal, specialister utrustning och säkerhetspersonal , se till att anställa ganska välkända , pålitliga tjänsteleverantörer . Den lokala musikaffär är en bra resurs för att hitta professionella tjänster i detta avseende.
7
Håll dig till den planerade rutinen dagen av showen . Stora förändringar bör inte gjorde dagen av showen , om möjligt . Under de få timmar innan föreställningen börjar , arrangera ett möte med alla inblandade parter . Detta möte kommer att hjälpa dig att upptäcka alla små detaljer som kan ha förbisetts . Även om det finns flera små förändringar som måste göras , liksom ordningen på artister, till exempel , helt enkelt notera ändringen och förklara det till alla på mötet . Addera