Fördelar med en skriftlig IAP:
* Tydlig kommunikation: En skriftlig plan säkerställer att alla inblandade förstår målen, strategierna och uppdragen. Den fungerar som en gemensam referenspunkt.
* Dokumentation: En skriftlig IAP ger ett register över incidenten, inklusive beslut, åtgärder och resursallokering. Detta är avgörande för analys, utvärdering och framtidsplanering.
* Samordning: En skriftlig plan hjälper till att underlätta samordningen mellan olika myndigheter och personal som är involverade i incidenthanteringen.
* Kontinuitet: Om nyckelpersonal är otillgänglig säkerställer en skriftlig plan att incidentresponsen fortsätter smidigt.
* Rättsligt skydd: I vissa situationer kan en skriftlig IAP vara till hjälp i rättsliga förfaranden för att visa korrekt planering och utförande.
* Träning och utbildning: En skriftlig IAP kan fungera som ett värdefullt utbildningsverktyg för framtida incidenter.
Situationer där en skriftlig IAP kanske inte krävs:
* Mindre incidenter: För mycket små incidenter kan en verbal plan räcka om alla inblandade parter är medvetna om sina roller och ansvar.
* Begränsade resurser: I situationer med mycket begränsade resurser kanske en skriftlig plan inte är genomförbar.
Men även för mindre incidenter är det i allmänhet god praxis att ha åtminstone en grundläggande skriftlig plan på plats, även om det bara är några punkter som beskriver de viktigaste delarna.
I slutändan bör beslutet om huruvida man ska ha en skriftlig IAP eller inte baseras på händelsens art och komplexitet, tillgängliga resurser och de specifika omständigheterna.