Följ standard pressmeddelande format. Det finns många exempel som finns i böcker och på Internet . ( Ett bra listas nedan. ) I huvudsak vill du release datum högst upp : skriva , till exempel PRESSMEDDELANDE eller FOR RELEASE januari 1 , 2010 listar även kontaktinformation. Sedan kommer en titel , följt av kroppen av pressmeddelandet. Allt detta ska rymmas på en sida om det är möjligt ; Ytterligare bakgrundsinformation kan ingå i separata artiklar som en del av en total PR paket . köpa 2
Innan du börjar skriva textkroppen, kanske du vill göra en " dummy " release genom att fylla i relevant information i rätt format , lämnar ett utrymme för kroppen så att du kan se maximalt utrymme den kan fylla . Detta kan hjälpa dig att vara kortfattad .
3
Gör en lista över de viktigaste punkterna för att täcka . Med andra ord , bara svara på frågorna vem, vad, när och var . I förekommande fall ingår även hur och till och med varför av showen . Nu har du den information du vill ha med i pressmeddelandet .
4
Leta efter en vinkel . Varför skulle allmänheten är intresserad av att delta i din produktion ? Är det behandlar en fråga som berör dem ? Relaterar det till en nyhet som skulle vara bekant? Kom ihåg att många människor behöver en bättre anledning att delta i teatern än bara möjligheten att få se en bra show . Försök att se genom ögonen på den avslappnade läsare av en tidning eller betraktaren av TV som inte är en vanlig teater beskyddare .
5
Skriv kropp release, som innehåller all den information och " säljargument " du har listat . Men var så kort och rakt på sak som möjligt .
6
Skriv en rubrik för det pressmeddelande som gör redaktören vill veta mer . Det är en bra idé att göra detta sista eftersom du kommer att få ett bättre grepp om händelsen och hur man kan främja den. Var inte söt , alltför smart , eller vilseledande . Men var arrestera . Skriv en rubrik , till exempel, som ställer en fråga eller stater ett häpnadsväckande faktum . Det är okej att ta med en undertext att klargöra vilken typ av händelse . Addera