Öppna brev med en formell introduktion till direktören för kören . I artikeln " Hur man skriver den perfekta " Thank You " Letter , " Alice Fjädrar föreslår att man använder den " konventionella " Dear "plus" Mr "eller" Ms "följt av förnamn och /eller efternamn följt av ett kolon . " Adressera brevet till körmedlemmarna också att lägga till en känsla av delaktighet . köpa 2
Börja kroppen av brevet med den officiella " tack. " stat de exakta detaljerna om händelsen , där kören som tillhandahålls tjänsten . Uttryck din uppskattning för och betydelsen av körens bidrag till ditt evenemang .
3
Inkludera komplimanger från andra närvarande. Om andra högt uppsatta personer uttryckte uppskattning för körens bidrag i ditt brev dela dessa komplimanger med direktören .
4
sammanfatta kort på syftet med ditt evenemang och vikten av körens roll i ditt evenemangets framgång. De flesta regissörer ram brev tacksamhet för medlemmar att läsa vid ett senare tillfälle .
5
Stäng kroppen av brevet med ett annat uttalande av tacksamhet . Om du är så benägna , förlänga en inbjudan att delta i framtida händelser .
6
Skriv ordet " vänliga hälsningar " på höger sida av kroppen . Lämna utrymme för din signatur , och skriv ditt namn under ordet " vänliga hälsningar . " Addera