Kontrollera att din dator har tillräckligt utrymme och RAM för att skapa, hantera och utöka ett kalkylblad databas med ett program som Excel . Hitta en lämplig kalkylprogram för att mata in data , organisera och underhålla den och använda den för distributionsverksamhet . Köpa 2
Överväg olika kalkylprogram om Excel inte är tillgänglig eller kostnad oöverkomliga . Till exempel kan kalkylbladet i Microsoft Works ha lämpliga möjligheter för dina behov och oftast kommer med datorer i Works -programmet . Om du använder en Mac , kan Appleworks räcka . Kontrollera också in i open source -lösningar som t.ex. Openoffice . Jämför aspekter som användarvänlighet och slag och mängd mallar . Titta på verktyg och alternativ funktioner , inklusive automatisk konvertering av data i varierande typer av tabeller och diagram . Visa även hur väl programmet möjliggör makro skapa och automatisera återkommande uppgifter. Se till att det finns lämpliga förmågor file - översättning så att du kan flytta från en applikation till en annan lätt om så önskas . Kontrollera granska webbplatser för att hitta mer information , så att du är bekväm med din slutliga valet .
3
Skaffa kalkylprogram som du använder för att skapa en katalog för musiken . Gör kategorikolumnerför följande: artist, år , genre , låt eller albumtitel , längd sång och andra kategorier du kan vara intresserad av att söka i din post databas. Överväg att tilldela ett nummer till varje inspelning i databasen och lägga till en " identifikationsnummer " kolumnen för det . Organisera musiken efter artist eller individuell titel i bokstavsordning . Du kan också göra en separat lista så att du har både en alfabetisk lista med artist och låttitel för enklare referens .
4
Skriv information för varje låt eller album i var och en av kategorierna på kalkylbladet . När all information matas in i kalkylbladet , bestämma hur du vill sortera data . Till exempel , om du kommer att distribuera information om dina artister och musik , kan du hålla det sorteras efter artist för katalogisering arbetet lättare . Du kan också skapa separata listor av någon kategori du önskar . Addera