1. Förstå värdeförslaget:
* För sponsorn: Vilka fördelar kommer de att få av att sponsra ditt evenemang? Tänk på synlighet, målgruppsräckvidd, varumärkesassociation och potentiella försäljningsmöjligheter.
* För ditt event: Hur kommer sponsringen att hjälpa ditt evenemang ekonomiskt? Hur kan du integrera sponsorn effektivt och säkerställa att deras investering ger en stark avkastning?
2. Skapa ett övertygande sponsringspaket:
* Definiera sponsringsnivåer: Erbjud olika nivåer av sponsring med varierande förmåner och prisklasser.
* Skicka över specifika fördelar: Ange tydligt vad varje nivå får:
* Synlighet: Logotypplacering, skyltning, omnämnanden i sociala medier, tillkännagivanden.
* Kampanj: Dedikerad monterplats, produktprover, kampanjerbjudanden.
* Erfarenheter: VIP-åtkomst, möten och hälsar, speciella aktiviteter.
* Kvantifierbara mätvärden: Spårbara mätvärden som webbplatsklick, engagemang i sociala medier och målgruppsdemografi.
* Unika möjligheter: Erbjud exklusiva upplevelser eller skräddarsydda partnerskap för sponsorer på högre nivå.
3. Inrikta dig på rätt sponsorer:
* Forskning: Identifiera bryggerier och distributörer som passar ditt evenemangs målgrupp, värderingar och varumärke.
* Lokalt fokus: Överväg lokala bryggerier för starkare gemenskapsband och potential för återkommande affärer.
* Tänk på skala: Större evenemang kan locka nationella sponsorer, medan mindre evenemang kan fokusera på lokala partners.
4. Tillvägagångssätt med en personlig pitch:
* Markera relevans: Betona hur ditt evenemang stämmer överens med sponsorns varumärkesvärden och målmarknad.
* Erbjud skräddarsydda paket: Skräddarsy paket utifrån sponsorns behov och budget.
* Bygg ett förhållande: Gå längre än att bara skicka ett förslag. Engagera potentiella sponsorer, delta i deras evenemang och skapa relationer.
* Visa framgång: Presentera tidigare sponsringsframgångar och positiva recensioner.
5. Förhandla och avsluta affären:
* Var beredd: Ha tydliga priser, avtalsvillkor och betalningsalternativ.
* Lyssna på deras behov: Var flexibel och villig att förhandla.
* Demonstrera värde: Betona avkastningen på investeringen (ROI) de kommer att få.
* Formalisera avtalet: Utarbeta ett omfattande sponsringsavtal som beskriver alla villkor och ansvarsområden.
Tips för framgång:
* Börja tidigt: Nå ut till potentiella sponsorer 6-12 månader före evenemanget.
* Professionell presentation: Skapa ett tydligt och visuellt tilltalande sponsringsförslag.
* Var kreativ: Tänk utanför boxen för att erbjuda unika och minnesvärda upplevelser.
* Följ upp konsekvent: Upprätthåll kommunikationen under hela processen.
* Uppfyll dina löften: Fullfölj dina åtaganden för att bygga förtroende och framtida partnerskap.
Ytterligare resurser:
* Eventbrite: Eventbrites guide till sponsring:[https://www.eventbrite.com/blog/sponsorship-ideas-for-events/](https://www.eventbrite.com/blog/sponsorship-ideas-for-events/)
* Event Manager-blogg: Tips för att säkra sponsorer:[https://www.eventmanagerblog.com/how-to-get-sponsors-for-your-event/](https://www.eventmanagerblog.com/how-to-get-sponsors-for-your-event/)
Kom ihåg att säkra en ölsponsor handlar om att bygga en ömsesidigt fördelaktig relation som levererar värde för båda parter.