Bästa [körledare],
Jag hoppas att detta brev finner dig vid god hälsa och på gott humör. Jag skriver för att rikta en uppriktig inbjudan till din uppskattade kör att uppträda i vår kyrka, [Kyrkans namn], den [datum] vid [tid].
Vi har blivit djupt inspirerade av din körs exceptionella musiktalanger och engagemang. Dina harmoniska återgivningar av helig musik har berört mångas hjärtan och har prisats för deras förmåga att lyfta andar och föra människor närmare Gud.
Det skulle vara en stor ära och ett privilegium att få din kör pryda vår församling med din vackra musik. Vi tror att din prestation kommer att förbättra vår gudstjänst och ge en verkligt minnesvärd och andligt upplyftande upplevelse för våra kyrkomedlemmar.
Vi är flexibla med det urval av musik du väljer att framföra. Vi ber dock att ditt program innehåller en blandning av traditionella psalmer, samtida gudstjänstsånger och alla specialarrangemang som din kör är känd för.
Vi förstår värdet av din tid och ansträngningar och försäkrar dig om att vi kommer att göra vårt bästa för att göra din körs besök så bekvämt och trevligt som möjligt. Vi är beredda att tillhandahålla alla nödvändiga arrangemang, utrustning och hjälp du kan behöva.
Om det finns några specifika preferenser eller krav som din kör kan ha ber vi dig att informera oss i förväg så att vi kan tillgodose dem efter bästa förmåga.
Vi är glada över möjligheten att samarbeta med din kör och visa upp sina talanger för vår församling. Vi hoppas verkligen att du överväger vår begäran och accepterar denna inbjudan.
Tack för ditt noggranna övervägande. Vi värdesätter din närvaro och den inverkan din kör kan göra på vårt samhälle.
Kontakta mig gärna på [telefonnummer] eller [e-postadress] om du har några frågor eller behöver mer information.
Vi väntar med spänning på ditt svar. Tack för din tid och uppmärksamhet.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
[Placera]
[Kyrkans namn]