Ställa in filer för Band Boosters

Band booster organisationer varierar i mängden organisatoriska och stödarbete som de gör, men alla ger hjälp för musikbanddirektörer och studenter . Marching band kräver ofta den mest komplexa struktur, men konsert och jazzbandhar också logistiska och finansiering behöver det bandet booster organisationer kan hjälpa till med att tillhandahålla . Ställa in filer på datorn på ett organiserat sätt kommer att göra det mycket lättare att hålla informationen rakt och ha den tillgänglig när den behövs . Bra organisation kommer också att göra det lättare för nästa förälder som tar över kontoret i bandet booster organisationen . Instruktioner
1

Skapa den första mappen märkt " Band Boosters " genom att gå till avsnittet dokument och klicka på " . Ny Mapp " köpa 2

Öppna tomma " Band Boosters " mapp och skapa undermappar . Den " Band Boosters " mappen ska ha bara andra mappar i den, inga enskilda dokument . Skapa ett " Administration " eller " President " mapp , och inom denna mapp skapar en mapp märkt " Möten " för booster dagordningar och protokoll; annan märkta " kassör s rapporter , " och en annan märkt " . Korrespondens " Dessa är avsedda att användas av ordföranden i organisationen
3

Tillbaka i den " . Band Boosters " mapp , skapa nya mappar för varje avsnitt av boosters . För idéer , titta på dina kommittéer och officerare . Till exempel kommer det sannolikt att bli en " Uniformer " mapp " Fundraising " mapp " Resor " mapp och " Color Guard " mapp. Du kanske vill ha en " Marching Band " och en " Konsert " eller " Symphonic Band " mapp om du har separata kommittéer som arbetar med dessa organisationer specifikt .
4

Skapa undermappar inom var och en av utskottets mappar. Till exempel " Marching Band " mapp kan ha undermappar märkta " Props " " Följeslagare , " " Contest måltider, " " Contest Resor " och " . Pit Crew " Den " Uniformer " mappen har undermappar märkta " Marching Uniformer " och " Konsert Uniformer ".; Den " Fundraising " mapp har undermappar märkta med namnet på var och en av de insamlingsevenemang under hela året , inklusive eventuella tävlingar eller evenemang i bandet .
5

Inom var och en av undermappar , lagra dokument för året . Till exempel " Följeslagare " mapp kommer att ha ett dokument för varje händelse bandet kommer att delta i och chaperones som frivilligt , sedan en annan handling för resan eller tävlings chaperones , etc. Om skolan är värd en tävling eller händelse , " Contest " mapp kommer att ha många undermappar som innehåller dokumenten . Till exempel kommer det att finnas undermappar för parkering , koncessioner , trafikflöde - både människa inuti och fordon utanför - . Domare och utrustning förvaltning
6

E-post eller överföra den grundläggande strukturen för varje kommitté stol eller officer för dem att anpassa och uppdatera hela året. Addera