Skapa en budget för konserten . Bestäm hur mycket pengar du kommer att behöva . Ange dessa kostnader i budgeten så mycket som möjligt , inklusive plats, arbetskostnader , dekorationer , hyra av utrustning och reklam . Skatta kostnader när en siffra är osäker , men hålla sig inom en genomförbar gräns . Skriv ner inkomstkällor som du redan har , till exempel personliga bidrag , och vilka källor du vill driva för finansiering, till exempel sponsorer . Köpa 2
Förhandla alla företag handel involverad med konserten . Diskutera rabatter du kan få för att göra inköp i en paketlösning eller upprepad affärer med ett visst företag . Erbjuda incitament för företaget som kommer att uppmuntra dem att ge dig rabatter som gratis reklam vid ett bord eller på affischer på ditt evenemang .
3
Välj ett datum eller en uppsättning datum och tiden för att hålla konserten . Ingenting kan bokas , planeras , säljas eller beslutats fram till dagen för händelsen är känd. Att välja en helg är mer sannolikt att ta in större publik .
4
Boka musiker, sångare eller band att prestera på ditt evenemang . Diskutera lönemässigt i förväg . Bestäm tekniska behov bandmedlemmarna . Diskutera bostadsalternativbandet har om de behöver för att resa in till stan för händelsen . Sponsorer
5
metoden som kan vara intresserade av att finansiera ditt evenemang . Om konserten är att samla in pengar till ett välgörande ändamål , kanske många lokala organisationer vara villiga att ge pengar för att hjälpa med sin organisation . Om du planerar en mycket större händelse, anser företagssponsring . Stora företag ofta avsätta delar av sin budget till välgörande orsak donationer eller samhällsengagemang , särskilt mot reklam möjligheter vid evenemanget.
6
Boka plats för konserten . Skapa en lista över lokala arenor där man vill hålla konserten , med tanke på den genre av musik och storlek av bandet. Beställ dem på listan från mest önskvärt att minst önskade . Ring och ta reda prissättning alternativ . Rådgör med alla gruppmedlemmar på din organisationskommittén innan du bokar en plats .
7
Besluta om biljettpriser och huruvida de kommer att variera beroende på sittplats i arenan . Rådgör med din budget för att se hur mycket du behöver för att täcka bass kostnader innan du börjar producera vinst. Ta reda på om biljettförsäljning hanteras av en mötesplats biljettkassa eller din organisation , vilket kan vara billigare . Bestäm om biljettförsäljningen kommer att starta i förväg eller vid dörren , vilket kan öka sista minuten försäljning . Skriv ut pappersbiljetter själv i stället för att hyra ett tryckeri .
8
Annonsera händelsen . Lista händelsen på konsert webbplatser som Ticketmaster.com . Lägg upp flygblad runt det lokala samhället på plats . Placera annonser på ditt företag eller organisations hemsida . Dela ut flygblad till fotgängare på gatan . Skapa en Facebook- händelse. Lägg ut en annons på den lokala radion .
9
Hyr ljud , ljud-och videoutrustningför konserten för bandet prestanda . Hyra teknikerna som krävs för att installera, köra och ta isär utrustningen natten av händelsen .
10
Organisera mat och dryck tillgänglighet före konserten dagen . Hyr en matleverantör att komma och servera mat , eller laga mat för händelsen i förväg med hjälp av volontärer . Förbereda livsmedel med dina egna kommittémedlemmar kommer att skära ned på kostnaderna . Använd frivilliga att köra livsmedel står . Addera