Få finansiering. Om du inte kan finansiera showen ur egen ficka , måste du samla in pengar . Vissa alternativ skulle vara att få ett banklån eller hitta sponsorer . Var beredd på att visa potentiella finansieringskällor en detaljerad skriftlig presentation exakt hur du planerar att tillverka /marknadsföra konserten och vilken typ av avkastning de kan förvänta sig på sina investeringar . Köpa 2
Hitta en lämplig plats . En bra storlek nattklubb kommer att göra för de flesta små konserter. Om du planerar att producera en festival , nytta eller fler agera showcase där du förväntar dig en publik på flera hundra eller tusen människor , ser till större hallar som din lokala civic center eller auditorium . Många parker har ampitheatres för utomhuskonserter. Var beredd på att betala en hyra till arenan och ge bevis på försäkringsskydd för ditt evenemang .
3
Ange ett datum . Vanligtvis kommer att bestämmas av de datum som din plats har tillgängliga . Förhandla med plats ägaren att få det mest fördelaktiga datum, till exempel en helg . Försök att undvika att schemalägga din konsert datum där andra stora evenemang pågår i staden som skulle kunna konkurrera med din.
4
Köp en försäkring för ditt evenemang . Kontrollera med en plats och ta reda på vad deras krav är för täckning ( vanligtvis en uppsättning dollar belopp för att täcka eventuella skador på arenan ) , kontakta en försäkringsagent med erfarenhet av särskilda strategier evenemang .
5
Boka ditt band ( s) . Om du vill skriva en festival , välgörenhetskonsert eller showcase , kan detta vara den svåraste delen . Populära band är ofta bokade flera månader i förväg , så att hitta band som finns på vald dag är inte alltid lätt om du inte har gott om förhands ledtid. Vänta inte till sista minuten att boka dina handlingar , eller de grupper du vill antagligen inte att vara tillgängliga .
6
Sign kontrakt med konsertlokal och band som beskriver konserten datum , villkor , betalning , och alla andra speciella överväganden . Alltid få bindande avtal skriftligen ska tvister uppstår senare . De flesta band avtalet innehåller bandets krav på ljud utrustning , boende , måltider , transporter och speciella backstage krav såsom förfriskningar ( i branschtermer , detta kallas en " rider " och är fäst vid utförandeentreprenad ) . Följ dessa specifikationer till brevet - du vill att dina artister att vara lycklig
7
Hyr ett ljudsystem ( även kallat ett PA-system ) för din konsert i enlighet med de exakta tekniska specifikationerna för konstnärens kontraktet ryttare. . Om du inte är ljud - kunniga och dessa termer är okända för dig , anlita en erfaren regissör att samordna PA hyra , hyra scen händer och hantera scenen besättningen . En bra regissör är väl värt pengarna , eftersom de kommer att hålla konserten igång i tid och se till att allt löper smidigt backstage .
8
Ställ in biljettpriset . Baserat på vad marknaden kommer att stödja och vad dina mål är , måste du bestämma vad du ska ta betalt för inträde. Är det en gratis konsert ? Kommer din enda inkomster vara från koncessioner och varor försäljning ? Om laddningen antagning , kommer du att erbjuda förskott biljetter eller armband genom lokala försäljningsställen , eller helt enkelt samla in pengar vid dörren ? Hur kommer pengarna att förvaltas ? Vem kommer att hantera kassalådan för att göra vissa pengarna säker ? Vem ska betala banden efter varje prestation ? För större konserter , är det vettigt för dig att anlita en pålitlig revisor för att hålla reda på alla intäkter /kostnader .
9
Främja din show om den lokala radio-och TV- stationer , tidningar , tidskrifter, skivaffärer och andra musikscener . Skriv ut upp affischer och lägga upp dem på väl synliga rätts platser runtom i staden . Gör några biljett giveaways på lokala radioprogram för att väcka intresse . Skicka pressmeddelanden till varje media utlopp i ditt område och försöka ordna artistintervjuer. Skapa en webbplats med information om konserten , band, venue kartor och parkeringsinformation , och online biljettförsäljning .
10
Hyra säkerhet . Alla stora konserter och festivaler måste ha någon form av säkerhet, Detta är nästan alltid ett krav på försäkringsskydd . För att skydda artisterna , förebygga brott och deltagare få ont , är bra säkerhet viktigt . Beroende på storleken och omfattningen av din konsert , kan du antingen hyra några män från en privat bevakningsföretag eller ledig poliser .
11
Sälj monter utrymme för lokala hantverkare , mat och dryck koncessionsinnehavare , ideella grupper och andra varor säljare . Inte bara detta dig återfå en del av era produktionskostnader , det ger också konsertbesökare något roligt att göra mellan akterna. Ordnar även catering med mat /dryck koncessions säljare att erbjuda förfriskningar för artister och crew bakom scenen .
12
Ge badrum. Om din utomhus plats inte redan har tillräckliga toalettbesök som finns på plats , se till att hyra tillräckliga ytterligare port-a- potties att rymma storleken på publiken du väntar .
13
Kontroll tillgång till arenan . Har tydligt markerade entréer och utgångar för smidig trafik in och ut ur konserten . Se till att det finns gott om säker, välupplysta , säker parkering och /eller flygbussar för att transportera konsertbesökare . För att hålla gate - Crashers ut , kan du behöva installera tillfälliga stängsel runt grunderna i utomhus arenor . Cordon utanför backstage området och har den bevakad av säkerhetspersonal . Skriv upp backstage och besättning passerar för artister , personal och auktoriserade gäster .
14
Håll koll på alla aspekter av konserten på dagen för showen . Som promotor , är det i slutändan ditt ansvar att se till att inte bara nöjda kunder , men tillfredsställelsen av artisterna , scenen besättningen och platsägare . Din # 1 mål bör se glad, leende ansikten runt . Addera