Ta fram en spelplan för rave . Den kan innehålla ett tema , en preliminär lista över DJs eller musiker , en uppfattning om art direction och ungefärlig tidsplan och budget . Köpa 2
Välj en kärngrupp som kommer att finnas ombord under hela planeringen och utförandet av rave . Sammanställ ett annat lag av leverantörer och hantverkare som du kommer att arbeta med specifika delar av rave , såsom byggandet av en scen.
3
Skriv en budget och en strategi för att hålla sig till det .
4
Säkra en plats och rådfråga en plats manager om dess allmänna politik och arbetssätt . Du kan behöva underteckna ett kontrakt .
5
Välj ett datum för rave . Undvik storhelger när dina deltagare kan vara bortrest eller på annat sätt upptagen.
6
Boka DJs . För de stora DJs , kommer du oftast behöver ringa sina chefer . Förbered kontrakt som låser DJs in för att spela föreställningen .
7
Rådfråga en försäkringsmäklare som specialiserat sig på nöjesevenemang . Köp den nödvändiga försäkringar .
8
Säkra sponsorer . Be dem att ge saker som drycker , leksaker , kläder och snacks . I gengäld kan du erbjuda placering för dem på din PR- material eller ett utrymme på rave att starta egna kampanjer .
9
Consult partitagare, som får betalt för att ta in en folkmassa . De har alla kontakter och metoder du behöver för att locka alla till din fest . Låt dem även skriva en lista på VIP- gäster som kan göra ett framträdande .
10
Designa din reklammaterial. Detta kan inkludera affischer, flygblad , eller en webbplats; vara kreativ med din taktik . Hyra professionella promotorer .
11
Se till att du har all den personal som behövs i rave . Om arenan inte ger bartenders , en ljud besättning , en coat check team eller städa upp besättningen , måste du anställa och organisera de anställda .
12
Hyra säkerhetspersonal . Konsultera en plats manager först; arenan kan ge sin egen säkerhet eller ha en pålitlig team som känner till platsen layout och politik.
Setup och Execution
13
Besök arenan innan installation och leverans äger rum. Gå igenom alla installationsverksamheten.
14
Dela ut en leverans och installation schema till din kärngrupp . Detta ska i kronologisk ordning den förväntade händelseförloppet och säga vem som kommer att ansvara för att möta leverans människor och övervaka besättningsmedlemmar .
15
Var på plats för att övervaka hela installationen .
16
Meet och hälsar DJs, särskilt om de är ut ur staden . Se till att de är bekväma i sitt boende . Ordna en soundcheck för dem.
17
Brief din kärna personal , vakter, bartenders , ljud besättningen och scenen besättningen i förväg . Se till att alla känner till grenprogram. För eventuella frågor som kan ha kommit upp under installationen .
18
Hälsa din VIP-gäster , att se till att de får drinkbiljetter , sittplatser och speciella passerar som de behöver . Tilldela en anställd för att ta hand om sina särskilda önskemål . Addera