Elektronisk upptäckt innebär att man hanterar betydligt större mängder data jämfört med traditionell pappersbaserad upptäckt. Elektronisk data kan innefatta olika digitala filer, e-postmeddelanden, bilagor, databaser, kalkylblad, textmeddelanden, inlägg på sociala medier och mer. Den stora mängden elektroniska data ger unika utmaningar när det gäller bearbetning, granskning och hantering av informationen.
2. Variation:
Elektronisk upptäckt kräver hantering av ett större utbud av filformat och datakällor. Förutom traditionella dokument kan elektronisk data komma i olika digitala format, såsom ljudfiler, videofiler, kalkylblad, grafik, presentationer, programvarukod, databasposter och andra. Varje typ av filformat kan ha sina egna distinkta överväganden när det gäller bearbetning, extrahering och granskning.
3. Hastighet:
Hastigheten med vilken elektronisk data genereras och utbyts innebär ytterligare utmaningar för elektronisk upptäckt. Elektronisk kommunikations dynamiska natur och snabba tekniska framsteg gör att volymen och variationen av data fortsätter att öka i konstant takt. Detta kräver att organisationer har effektiva och skalbara processer på plats för att fånga, bevara och granska relevant elektronisk data på en löpande basis.
4. Komplexitet:
Elektronisk upptäckt involverar ofta förståelse av komplexa mjukvarusystem, nätverksinfrastrukturer, metadatastrukturer och krypterings-/dekrypteringsmekanismer. Det är viktigt att behålla och behandla elektroniska data på ett sätt som bevarar dess integritet, metadata och autenticitet. Denna komplexitetsnivå kräver engagemang av proffs som är specialiserade på IT-kriminalteknik, databehandling och elektronisk upptäcktsteknik.
5. Juridiska konsekvenser:
Elektronisk upptäckt har introducerat komplexa juridiska frågor och utmanar terkait dengan digitala bevis. Jurisdiktioner har utvecklat specifika regler och förordningar om upptäckt och tillåtlighet av elektroniska data i rättsliga förfaranden. Dessa inkluderar överväganden som integritetsproblem, e-discovery-protokoll, krav på spårbarhet, bevarande av metadata, rättsmedicinskt sunda insamlingsförfaranden och användningen av teknikunderstödda granskningsplattformar. Att hålla sig i överensstämmelse med det nya rättsliga ramverket för elektronisk upptäckt är avgörande för att undvika juridiska konsekvenser och påföljder.
6. Kostnads- och tidsöverväganden:
Elektronisk upptäckt kan vara en resurskrävande och tidskrävande process. Komplexiteten hos inblandade data, behovet av specialiserad expertis och kraven på att upprätthålla dataintegritet driver ofta upp kostnaderna och resurserna i samband med elektronisk upptäckt. Det är viktigt för organisationer att planera och budgetera för initiativ för elektronisk upptäckt, med hänsyn till faktorer som datavolymer, typer av datakällor, IT-stöd, externa specialister och användningen av lämpliga upptäcktsverktyg eller tjänster.