Montera din PR- paket. Ditt första steg blir att föra samman de poster som ska ingå i din PR- paket. En grundläggande promo paket ska innehålla en kopia av ditt band biografi, minst en färg fotografi ( men inte mer än tre) , aktuell reseinformation , information om CD-skivan och 1-3 kopior av CD-skivan. Antalet skivor som ska ingå kommer att variera , beroende på kraven för specifika radiostationer . Om du har recensioner av CD kan du inkludera dessa också . Köpa 2
Förbered ditt paket för utskick . När du har slutfört steg 1 , ta de objekt som du monterade och placera dem i en ficka mapp eller någon annan typ av mapp som kommer att hålla innehållet tillsammans. Detta kommer att se till att allt håller ihop när förpackningen öppnas . Med hjälp av en bubbla pack utskick kuvert , sätt in mapparna i kuvertet men inte stänga dem .
3
Identifiera de radiostationer som du vill rikta denna kampanj . Eftersom de flesta stora marknaden radiostationer ( t.ex. varje station som ägs av Clear Channel eller Cox Radio ) kommer inte att ge en oberoende frisättning tid på dygnet , ska ditt band fokusera på självständigt ägda stationer samt högskola och samhällsägdastationer . Dessa typer av stationer tillåter typiskt discjockeys programmera egna föreställningar eller de har en på plats programchef som kan vara mer öppna för en ny release . Använd Internet eller information från ditt lokala bibliotek eller bokhandel för att hjälpa dig att identifiera de stationer som du kommer att ingå i ditt utskick .
4
Sammanställ en databas med de valda radiostationerna . Med hjälp av ett program dator kalkylblad eller ordbehandlare , skapa en databas med stationer där man planerar att skicka paket . I denna databas inkluderar stationens namn , postadress , programchef eller stationschef namn, telefonnummer , webbadress och inlämningsuppgifter. Denna databas kommer att fungera både som en e-postlista och uppföljning rekord för din marknadsföring .
5
Etikett och posta dina paket . Med hjälp av databasen som du sammanställt i steg 4 , märka dina utskick kuvert , justera antalet CD-skivor enligt de individuella behov station , och täta dem för att posta. Se till att du inkluderar namnet på kontaktpersonen vid radiostationen och adress på ditt paket . Vid denna punkt , är du redo att ta dem till posten för att posta.
6
Följ upp dina paket . Tro inte att eftersom du har skickat ut en radio PR paket som din cd kommer plötsligt visas på luften . Radiostationer kan ta emot tiotals inlagor varje dag och har ofta begränsad personal att bearbeta dem . Om du vill att ditt paket för att få uppmärksamhet av någon på stationen , måste du göra lite personlig främja . Börja med att göra en enkel uppföljning telefonsamtal för att kontrollera mottagandet av ditt paket . Varje station har sin egna riktlinjer för att följa upp , någon gång ber att du väntar så mycket som en månad innan du ringer . Se till att följa dessa riktlinjer så att du inte gör några fiender . När du tar kontakt vid varje station , frågar om de kan bekräfta mottagandet av ditt paket . De kanske kan bekräfta detta under samtalet eller om du kan bli ombedd att ringa tillbaka om några dagar för att ge dem tid att hitta den. Inte nedslås; detta händer nästan varje paket som de får.
7
Fortsätt att följa upp och kontrollera om möjligt airplay . Om inte cd gör intryck med någon på stationen , kommer du antagligen behöva göra flera samtal för att få deras uppmärksamhet . Var alltid artig och aldrig påträngande , eftersom detta är ett utmärkt sätt att få ditt paket kastas i papperskorgen . Om möjligt , försök att bli vän med någon på stationen , eftersom det kan hjälpa till att flytta ditt bidrag till toppen av högen . Såvida stationen säger direkt att de har spelat din cd , eller du hör det själv , det finns några sätt att bekräfta sändningen av dina låtar . Vissa stationer publicera spellistor eller Top 10 begärt låtar på sina webbplatser , som kan vara till hjälp . Du kommer att vilja fortsätta denna uppföljning tills du känner att du har spelat ut dina möjligheter med varje station . Addera