Planera innehållet för ditt pressmeddelande . Några frågor att tänka på är : Vem eller vad kommer pressmeddelandet handla om ? Vilka nyhetsvärde bitar av information måste jag anmäla ? Vem kommer att läsa och använda denna release? Varför ska medierna publicera delar av den här utgåvan ? Var noga med att svara på 5Ws : Vem , vad, när , var, varför - och hur . Efter du har en anständig slant till strukturen i ditt pressmeddelande , kan du börja skriva den. Köpa 2
Öppna ett nytt Microsoft Word-dokument . Var noga med att inkludera datum för din release . Många releaser använder Dateline - staden där handlingen äger rum - i alla mössor. Till exempel: " HOLLYWOOD - " . Använd en catchy rubrik som också matchar innehållet i ditt pressmeddelande .
3
Tänk vad som är nyhetsvärde för ditt pressmeddelande . Här är några frågor som kan vara nyhetsvärde .: .
En konstnärs prestanda schema och arenor
En nyligen utmärkelsen
En konstnärs senaste arbete för välgörenhet , en ideell organisation eller gemenskap .
Nyheter som kan vara negativt , inklusive gripande , skilsmässa , en tvist och affärsbeslut som påverkar konstnären .
ett nytt album , portfölj , bok eller utställning.
En ny webbplats , Twitter -flöde , Facebook fan-sida och andra sociala medieutvecklingen .
Intyg om erkännande , vilket har begränsat nyhetsvärde .
Timely kommentarer om aktuella händelser , inklusive minnen av industriledare .
4
Inkludera en kort biografi och en ny bild - oftast ett huvud skott. Lägg till länkar till konstnärens officiella hemsida och sociala nätverkssidor. Också ge din huvudsakliga kontaktinformation , till exempel en e-postadress och telefonnummer , så medlemmar av media och andra partier som får din release kan kontakta dig med frågor .
5
Spara ditt pressmeddelande till datorn eller laptop . Konvertera Word- dokument till en PDF-fil genom att välja " Spara som " och sedan välja " PDF " i menyn " Spara som typ " dra ner . Din pressmeddelande är nu klar att läggas ut på en webbplats. Skicka som en bilaga med e-post eller klistras i själva e-postmeddelandet . Observera att många nyhetsorganisationer inte öppna bifogade filer på grund av problem med virus och spam .
6
Skicka ditt digitala pressmeddelande på konstnärens hemsida . Om du inte har en kategori för medieinformation , göra en. Kalla det " Pressrum " eller " In The News" eller " For The Media " . Addera