Standarder Manuella Layout Idéer

Varje bransch och nisch har ett särskilt sätt saker måste göras. Tidningar har vissa designelement som alla måste följa , förlag har strikta redigeringskravoch butiker har riktlinjer kundservice de förväntar alla medarbetare att följa. Standarder manualer är nycklarna till att sprida denna viktiga information till de anställda , men dessa texter kan vara överväldigande med sin rikedom av instruktioner . Layouten av dessa dokument kan gå en lång väg mot att göra dem mer begripliga . Statement of Purpose

Det är viktigt för den manuella användare att förstå filosofin bakom normerna . När du monterar en manuell nya standarder , se till att lämna en framträdande plats för meddelandet om ändamålet . Det bästa stället är den första sidan efter insidan - frontluckan och direkt före innehållsförteckningen . På så sätt kan läsaren inte komma in i manualen utan att åtminstoneerkänna filosofin bakom den.
Blurbs

Korthet är nyckeln vid montering en manuell standarder . Håll beskrivningar och förklaringar kort där så är möjligt . Arbeta med manuella redaktörer att skära ner långa förklaringar till bara nakna ben läsarna behöver veta - inte mer än två eller tre stycken . Detta kommer att göra reglerna lättare att smälta och komma ihåg . Addera Exempel

Ge visuella exempel på de standarder som anges i bruksanvisningen. Det är lätt när den manuella är centrerad på något visuellt , till exempel en design stil bok . När motivet är något mer abstrakt , som en grammatik stil bok , använd typ behandlingar som en visuell . Om en av standarderna i handboken är ett förbud mot Oxford comma , visar ett exempel på en i en större typ som är märkbart annorlunda från den vanliga kroppsbyggnad. För något som en kund servicemanual , försök att ha små ritningar eller vinjetter illustrerar både förbjudna och föreskrivna beteendet för anställda .
Följ reglerna

Förmodligen det viktigaste att komma ihåg när att lägga ut en standard handbok är att hålla sig till de normer i manualen . Ingenting är mer urholkning till ett dokument som ett flagrant okunnighet om reglerna inom . Om handboken för normer förbjuder typen på gråa färgskärmar , inte sätta text på en grå färgskärm i manualen . Läsarna kommer att vara mindre benägna att följa reglerna i ett dokument som bryter dem.
Kontaktuppgifter

Har en särskild sida mot baksidan för krediter och kontaktinformation. Se till att kontaktuppgifter för alla listade som att ha hjälpt montera standarderna manual finns på denna sida. På så sätt , när någon i företaget har en fråga om reglerna i handboken , eller en regel som de tycker borde vara i manualen , de vet vem de ska kontakta . Det kan också vara en god idé på denna sida att aktivt värva återkoppling anställd efter sätt att förbättra manualens innehåll och layout . Addera