Henry Fayol, en fransk gruvingenjör och managementteoretiker, utvecklade 14 principer för management som fortfarande är relevanta idag. Dessa principer fokuserar på att uppnå organisatoriska mål genom effektiva och effektiva förvaltningsmetoder. Här är en uppdelning av varje princip:
1. Arbetsfördelning:
- Betyder: Specialiserade uppgifter gör att arbetarna kan bli mer effektiva och produktiva.
- Exempel: Tilldela specifika roller till anställda som "kundservice" eller "produktutveckling" istället för att en person sköter allt.
2. Befogenhet och ansvar:
- Betyder: Chefer har befogenhet att ge order och fatta beslut, men de har också ansvaret att säkerställa framgången för sitt team.
- Exempel: En projektledare har befogenhet att delegera uppgifter, men också ansvaret att se till att projektet når sina mål.
3. Disciplin:
- Betyder: Respekt för överenskommelser mellan ledning och medarbetare är avgörande för en smidig verksamhet.
- Exempel: Tydliga policyer och procedurer, och rättvisa konsekvenser för att överträda dem, säkerställer en disciplinerad arbetsmiljö.
4. Kommandoenhet:
- Betyder: Varje anställd bör få order och instruktioner från endast en chef för att undvika förvirring.
- Exempel: En anställd rapporterar till sin chef, inte flera personer, för tydlig kommunikation och ansvarsskyldighet.
5. Riktningsenhet:
- Betyder: Alla gruppmedlemmar bör arbeta mot samma mål, styrda av en enda plan.
- Exempel: Ett företags strategiska plan vägleder alla avdelningar att arbeta mot gemensamma mål.
6. Underordning av individuella intressen till det allmänna intresset:
- Betyder: Individuella mål bör överensstämma med organisationens mål.
- Exempel: En anställds personliga intressen bör inte äventyra företagets mål eller teamprestationer.
7. Ersättning:
- Betyder: Rättvis ersättning för arbetet motiverar medarbetarna och bidrar till deras tillfredsställelse.
- Exempel: Konkurrenskraftiga löner, bonusar, förmåner och erkännandeprogram är exempel på skälig ersättning.
8. Centralisering:
- Betyder: Graden av auktoritet och beslutanderätt hos ledningen varierar beroende på organisationens struktur och behov.
- Exempel: Mycket centraliserade organisationer har ett starkt beslutsfattande uppifrån och ned, medan decentraliserade organisationer ger lägre nivåer makt.
9. Skalär kedja:
- Betyder: En tydlig auktoritetslinje bör finnas från högsta ledningen till lägre nivåer.
- Exempel: En hierarkisk struktur där information flödar genom kommandokedjan, vilket säkerställer kommunikation och ansvarsskyldighet.
10. Beställning:
- Betyder: En plats för allt och allt på sin plats. Det gäller material och människor.
- Exempel: Organiserade arbetsytor, tydliga ansvarsområden och en definierad process för hantering av resurser.
11. Eget kapital:
- Betyder: Rättvis och rättvis behandling av alla anställda är avgörande för motivation och lojalitet.
- Exempel: Konsekvent tillämpning av policyer och procedurer, rättvisa prestationsutvärderingar och lika möjligheter.
12. Stabilitet av anställningstid för personal:
- Betyder: Hög personalomsättning påverkar organisationens prestation negativt.
- Exempel: Att ge utbildning, möjligheter till tillväxt och en positiv arbetsmiljö minskar omsättningen.
13. Initiativ:
- Betyder: Att låta anställda ta initiativ och föreslå nya idéer främjar kreativitet och innovation.
- Exempel: Uppmuntra anställda att delta i beslutsfattande och problemlösning.
14. Esprit de Corps:
- Betyder: Att bygga laganda och främja en känsla av enhet bland medarbetarna främjar samarbete och en positiv arbetsmiljö.
- Exempel: Teambyggande aktiviteter, öppen kommunikation och att fira framgångar kan förbättra lagandan.
Det är viktigt att notera: Dessa principer är inga stela regler utan riktlinjer som kan anpassas till specifika situationer och organisationskulturer.