Skriv volymnummer för varje tidsperiod nyhetsbrevet har publicerats , till exempel antal år , antalet affärs kvartal eller andra återkommande tidsram , till exempel vår, sommar , vinter och falla. Till exempel är Volym 3 kan beteckna nyhetsbrev sin tredje utgivningsår . I detta exempel är volymen publiceras och förkortat på förstasidan av nyhetsbrevet som Vol . 3 I nästa period av ett år , affärs kvartal eller årstid , skulle volymen ändras till Vol . 4. köpa 2
Skriv frågan nummer i stigande ordning för varje fråga som verkar inom en given volym. Till exempel skulle ett månatligt nyhetsbrev publicering i april listas som Issue 4 Ett veckobrev skulle ha 52 årliga frågor . Bi- månadspublikationerskulle producera 26 nummer per år .
3
Skriv volymnummer, då frågan nummer i sekvens för att skriva ut på framsidanav varje nyhetsbrev , vanligtvis högst upp på sidan i övre vänstra eller högra hörnet , beroende på utformningen av publikationen . Till exempel skulle ett nyhetsbrev på sitt femte år av månatlig publikation som förekommer i juni visa volymen och lämna ut information som Vol . 5 , Issue 6
4
Skriv ut nyhetsbrev volym och utfärda nummer med arabiska siffror (1, 2, 3 , etc.) , inte romerska siffror (I , II , III , etc ) . Arabiska siffror kommer att bli mer bekant för de flesta läsare och lättare att förstå .
5
Följ samma numrering mönster för volymer och frågor till upprättandet schemaändringar för nyhetsbrevet , sedan en kort tillkännagivande i nyhetsbrevet att det kommer att flytta till ett nytt schema; till exempel varje vecka istället för månadsvis. Detta låter läsare vet frågan frekvens och numrering kommer att vara annorlunda .
6
Suppleant " Number " för " Issue " om så önskas , till exempel , vol . 5 nr 7 är samma som Vol. 5 Issue 7 Addera