Hur man skriver ett Briefing Report

är Briefing rapporterar typiskt för att hålla dem som fattar beslut kännedom om en viss situation . Briefing rapporter kan tjäna flera andra funktioner också. Rapporten kan vara en introduktion som syftar till att få gå vidare i större projekt , eller den kan användas för att i stort sett täcka ett ämne för att styra din målgrupp till vidare läsning i ämnet . Ibland kan en briefing rapport kan användas för att underrätta den avsedda läsning publik av en viss situation . Även briefing rapport syfte varierar , de allmänna riktlinjerna för att skriva dem förblir typiskt samma . Instruktioner
1

Planera din briefing rapporten innan du skriver det . Maximalt sex till 10 sidor är önskad längd; allt över det blir en fullständig rapport . En bra översikt bör ha med viktiga punkter av intresse att beröra i korthet med anteckningar om ytterligare resurser eller läsa, och en redogörelse för syftet med din briefing rapport. Håll din målgrupp i åtanke och fokusera på informationen i din disposition publiken behöver veta . Köpa 2

Tänk på syftet med din genomgång och strukturera informationsmöte om detta. Du bör ha tre huvuddelar i dina papper : syfte , stödja fakta och slutsatser . De stödjande fakta borde ta upp ungefär hälften av din information.
3

Användning jämföra och kontrastmetodernär informationen du skriver använder andra studier eller program för att stödja din information. När din briefing rapport syftar till apprising en publik av en situation , ge så många faktiska uppgifter om den situation som ni kan , utan antaganden och sedan slå in den korta med föreslagna metoder för att följa upp situationen i fråga , eller att definiera hur där situationen redan har hanterats .
4

Formatera briefing rapport enligt standard rapportformat om inte andra instruktioner . Standardformatet är 1 - tums marginaler och en 12 -punkters Times New Roman . Centrera rubriken på första sidan , ställer kroppen kopia till dubbelt utrymme , och släppa ner en dubbel utrymme för att börja . Var noga med att placera sidnummer i det övre högra hörnet på varje sida . Addera