Hur man skriver en kort formell rapport

kan skriva en formell rapport omfattar inte bara skrivandet av rapporten , men forskning , organisation och dokumentation av forskningen , samt korrekt formatering av rapporten . För college kurser , korrekt forskning, formatera och skriva rapporten samlas för att hjälpa instruktörer avgöra din klass . Att lära sig att skriva ett kort , formell rapport kan inte bara hjälpa dig att komma igenom college , men kan vara en användbar färdighet i många yrken som du kan fortsätta också. Instruktioner
1

Lär formatet för rapporten . Det kanske inte finns ett specifikt format som krävs , men chanserna är bra om du skriver för en akademisk kurs , du antingen behöver använda APA eller MLA -format . Den MLA -formatet används normalt för språk konst , medan APA stil används för samhällsvetenskap . Detta kan variera beroende på din instruktör , så alltid se till att kolla på din format innan du skriver . Stilen kommer att diktera hur du formaterar dina papper och din bibliografi . Köpa 2

inkluderar alltid en titelsida , oavsett stil form, såvida inte din instruktör säger en titelsida inte behövs . Om du vill inkludera en titelsida på en formell rapport som inte skrivs till en viss stilguide , är en bra tumregel för en formell rapport för att placera ditt namn och e-postadress i det övre vänstra hörnet . Hoppa ner fem dubbla mellanslag och centrera titeln , sedan släppa ner en dubbel utrymme och skriv ditt namn . För papper som inte formaterad specifikt till APA eller MLA , alltid dubbelrymdmeningar och använda en-tums marginaler .
3

Undvik ett abstrakt om du skriver för någon som begär en. En abstrakt är en sammanfattning av rapporten . Om du skriver en formell rapport för ett företag , skulle du vanligtvis inkludera ett abstrakt , men i fallet med kortare rapporter , behövs inte en abstrakt .
4

Formatera kroppen av papperet med en-tums marginaler och dubbelt radavstånd . Organet bör omfatta införandet av ditt ämne och en avhandling uttalande ( uttalande som fångar essensen av frågan papperet innebär ) , för att de metoder du använt kommit till ett beslut och en sammanfattning av dina resultat .
5

Bifoga en lista med referenser , formaterad i enlighet med APA eller MLA riktlinjer . I fråga om en formell rapport inte använda någon av dessa stilar , bör en bibliografi ändå ingå. I dessa fall varierar formatering per författare, men viktig information att ta med är sidnummer av källmaterial , namnet på den källa du använt och namnet på författaren av materialet. Använd alltid citattecken för material som du citerar i dina papper , med en parentes hänvisning till författaren av citatet . Addera