Arbeta med biblioteket styrande organ för att bilda en liten kommitté för att granska och skriva policyn . Den Idaho kommissionen för bibliotek föreslår att det styrande organet utse en ledamot att arbeta med regissören och en annan anställd att skriva policyn . Inklusive ett bibliotek medarbetare är viktigt , eftersom personalen är mest i samklang med behoven i biblioteksvärlden . Med hjälp av en kommitté för att utarbeta de politiska garantier mot en individs fördomar som påverkar politiken . Om politiken är skriven för specifikt ämne , kan dock bibliotekarie vara din bästa källa för utformningen av politiken . Köpa 2
Samla information . Granska din bibliotekets långsiktig plan och nuvarande politiska samling utveckling . Om det inte finns någon skriftlig policy , skriva ner hur biblioteket väljer idag material --- och hur den processen stödjer bibliotekets uppdrag . Klargöra om kollektionen kommer att utformas för att tillgodose behoven hos den genomsnittlige användaren eller experten. Diskutera om biblioteket i första hand kommer att lägga utskriftsmaterialeller icke - utskriftsmaterial . Ta reda på om bibliotekets fokus förvärvar äldre material för att slutföra sin samling eller söka nyare material . Ange om ditt bibliotek kommer att förvärva i första hand engelska material eller material på andra språk. Notera bibliotekets inställning till specialsamlingar eller köpa flera kopior av populära produkter .
3
Diskutera eventuella förändringar i ljuset av din nuvarande policy och långsiktiga mål . Om vissa material har blivit föråldrade , överväga att avbryta deras framtida köp. Om ditt samhälle är att be om ett nytt format eller nya typer av material , skriver er politik för att stödja dessa krav .
4
Skriv politiken . Se till att inkludera information som American Library Association identifierar explicit så viktigt för en bra politik . Denna information omfattar : introduktion till den politiska deklarationen , universell , kort anteckning om biblioteket , allmänna ämnesgränser , språk , geografiska områden , typer av material som samlats in , format av material som samlats in , specialsamlingar och manuskript , andra tillgängliga resurser , detaljerade ämnesområden och ogräsrensning och bortval . Du kan också se till andra bibliotekens politik för inspiration.
5
Presentera politiken till styrelse för godkännande. Den Idaho kommissionen för bibliotek föreslår presentera politiken vid ett möte , sedan reconvening vid ett senare tillfälle att rösta om godkännande. Detta ger de som deltar i godkännandeprocessen tid att granska materialet och göra förslag på ändringar . Be att dessa ändringar /kommentarer vidarebefordras till skrivkommittén--- före mötet godkännande --- så att de kan införlivas i politiken .
6
Granska och uppdatera policyn årligen. Policyn kommer bara förbli användbar om den hålls aktuella . Översyn av politiken på årsbasis ger också möjlighet att påminna det styrande organet och bibliotekspersonal om deras ansvar vid genomförandet av politiken . Addera