Hitta donatorer . Du x2019; ll behöver ett bra antal företag i ditt samhälle att donera en tjänst eller objekt till din auktion . Begär objekten genom att ringa företag i din kommun och be att få tala med ägare eller chef . Kontrollera att du har ett manus att följa som ger all den informations vad din kärlek är , att det är en erkänd välgörenhetsorganisation , vad intäkterna ska användas till . Du bör också arbeta i hur det kommer att gynna företaget att donera . Låt företaget veta hur många deltagare som du förväntar dig och sedan erbjuda att hänga en banderoll på deras på ett bord eller få sin logotyp tryckt i ditt evenemang häftet .
2
Set villkor för auktionen . Du måste bestämma om du vill skapa en start bud för varje objekt , eller om du kommer att låta budgivarna börjar varhelst de finner lämpligt . Du kan sätta kalkylblad på ett bord framför posten eller tjänst de lägger anbud för och efter start budet . Du måste också bestämma vad bjuda steg för att möjliggöra ökningar . Vissa välgörenhetsorganisationer tycker om att göra sina tysta auktioner privat så budgivare inte kan se varandra x2019; s bud . Du kan göra detta genom att sätta en låda framför objektet eller tjänsten och många skurna bitar av papper för anbuden skall skrivas på .
3
Förbered reklam. Du måste annonsera ditt evenemang . Många av dina givare kommer att vilja veta vad reklam du har planerat innan de går med på att donera något. TV och radio annonser är fantastiska , men kan vara dyr . Fliers , direktreklam, tidningsannonser och lokala tidningen annonser kan vara billigare . Du kan till och med få några av de tidskrifter att donera reklamtid till dig .
4
Förbered material . Du behöver för att designa och skriva ut händelsehäftensom pekar ut tidslinjen för händelser och föremål på auktion , förbereda och skriva ut de bud arken , och förbereda de kort som förklarar vad var och en av de poster för auktion ingår och hur mycket de normalt kosta .
5
Meddela vinnare . Du kan annonsera vinnarna under evenemanget om du avslutar budgivningen tillräckligt tidigt . Du kan också tillkännage vinnarna via mail eller telefon vid ett senare tillfälle . Se till att det klart framgår i alla dina material hur och när du kommer att tillkännage vinnarna . Addera