Bjud in personer att lämna in sina konstprojekt för auktionen . Förklara i vilket syfte auktionen hålls och om konstnärernas arbete ska säljas för vinst eller som en donation . Om det är ett vinstdrivande auktion , vara tydliga om det kommer att hänga avgifter till konstnärer för att visa sitt arbete , om du kommer att ta en provision på försäljningen och om du kommer att samla in moms , om tillämpligt . Om utrymmet är begränsat i auktionen , kan du välja att ta emot artister antingen på en först till kvarn får först mala eller genom en jury urvalsprocess . Köpa 2
Främja konstprojektet auktionen så att potentiellt intresserade köpare kommer att veta när och var det kommer att ske . Du kan marknadsföra via e-post inbjudningar , vykort och flygblad postat i lämpliga lokaler .
3
Rekrytera volontärer för att hjälpa personalen konstprojektet auktionen . Du behöver människor att hantera auktions säkerhet , installation och riva ner , artist in-och utcheckning och budgivare registrering och insamling . Hur många volontärer du behöver beror på storleken på din auktion .
Auktion Set -Up
4
Incheckning konstnärernas arbete för auktionen . Se till varje konstprojekt är märkt med konstnärens namn , lappar titel , lägsta bud och kontaktinformation. Artister ska fylla bud formulär för varje del , hålla kopior för sig själva samt att fästa kopior till deras arbete för visning . Artister ska också fylla i kontrollbladspecificering allt sitt arbete i auktionen och betala upfront hängande avgifter för visning sina projekt .
5
Ordna konstprojekt för visning . Tredimensionella objekt kan placeras på bankett bord och tvådimensionella verk på väggar, galler vägg eller rörliga paneler . Allt arbete ska vara väl synliga för potentiella anbudsgivare; använder extra belysning vid behov för att bäst presentera projekten .
6
Registrera intresserade anbudsgivare genom att samla sin information på registerkort och tilldela dem budgivarens nummer. Varje anbudsgivare ska lämna sitt fullständiga namn , kontaktadress , telefonnummer , e-post och körkort eller annan form av fotolegitimation . Förklara för potentiella anbudsgivare att deras bud , antingen i skriftlig eller vokal form är ett avtal om att köpa och måste hedras i slutet av auktionen . Var klart vilka former av betalning kommer att accepteras med kontanter, check och kreditkort .
Auktion
7
Håll en öppen tyst auktion period där intresserade köpare kan visa projekt och göra skriftliga bud på bud formulär för varje pjäs . Skriftliga anbud ska vara minst det minimipris begärt av konstnären , och om det redan finns ett skriftligt anbud på blanketten nästa bud måste om ett högre belopp . Bestäm antal skriftliga anbud som kommer att krävas för att skicka ett objekt att leva auktion; allmänhet 3-5 behövs beroende på storleken av auktionen . Alla projekt som får färre bud kommer att säljas för högsta skriftligt anbud .
8
Håll levande röst auktion på en aviserade tiden , med alla bitar som fick mer än det minsta antal skriftliga anbud . Alla som har registrerat att budet kan nu tävla mot varandra genom att upping aktuella toppanbudsbeloppet. Varje objekt säljs när inga fler röst bud inkommer .
9
Samla intäkter från vinnande budgivare och få dem att ta hem sin konst . Förbered ett kvitto för varje vinnande budgivare , göra kopior för artisten och din bokföring. Se till att kontroller auktions säkerhet varje avgåauktionsdeltagare för att bekräfta att han har ett kvitto för varje konstverk i sin ägo.
Auktion uppdelning
10
Kontrollera ut konstnärer från auktionen genom att returnera osålda konstverk och presentera kvitton för sålda konstprojekt . Kontrollera att allt arbete har spårats via konstnärens kontroll plåt och att ingenting har gått saknas från auktionen . Förbered en slutlig kvitto för varje artist som anger behållningen han kommer att få , om några , och ange när betalningarna kommer att skickas eller på annat sätt levereras.
11
Bryt ner skärmarna och rengör auktionsutrymme. Inspektera rummet för att se till att ingen outtagna konstverk kvar , och om det gör kontakta konstnären eller anbudsgivaren att låta henne veta var och hur man samlar in sitt arbete .
12
Bekräfta alla försäljningsbeloppoch förbereda slutlig avstämning ark för artisterna med ett kalkylprogram.
13
När försäljningslikvid har rensat , skicka betalningar till artister eller till välgörande ändamål som stöds av auktionen .