Låt dina anställda veta att du vidtar åtgärder för att säkerställa en korrekt användning av Internet och om säkerheten i ditt nätverk som helhet . Många företagsnätverk är infekterad med skadlig programvara när de anställda besöker tvivelaktiga webbplatser . Det är bara rättvist att ge en varning så att dina medarbetare kommer att kunna anpassa arbetsvanor för att följa politiken . Det är också viktigt att du låter ditt team vet att detta är ett skydd för dem. Många äktenskap och karriär har skadats på grund av olämplig användning av Internet på arbetet .
Det är viktigt att utveckla er politik som du visar någon grad av rimlighet . Om du tillåter personlig användning av företagets telefoner , är det inte inkonsekvent att tillåta viss acceptabel nivå av personlig Internetanvändning . Detta kan göra dina anställda mer produktiva , eftersom de skulle kunna få några saker gjorda snabbt på kontoret som annars skulle få dem att behöva lämna för en tid . Köpa 2
Genomföra en " Accept Internet Use Policy ". En Internetanvändning politik kan gå en lång väg mot att stävja olämpligt Internetanvändning i arbetet. Även om det skulle vara omöjligt att beskriva varje tänkbar situation , kan du lägga ut de allmänna principer genom vilka Internet- användning kommer att mätas . Var noga med att inkludera svada om pornografiska webbplatser , sociala nätverk och hacking webbplatser, på ett minimum . Naturligtvis kommer varje företag har olika krav på webbplatser som är acceptabla och vilka som inte är det, beroende på typ av verksamhet . Policyn bör också klargöra påföljder för brott mot riktlinjerna acceptabel användning . Påföljderna bör omfatta allt från verbala varningar till och med uppsägning . Utifrån din verksamhet , kanske du bestämmer dig för att du har en tolerans för vissa brott noll .
3
Tvinga er politik med ett filter . Installera en bra Internet monitor eller filter på ditt nätverk och ställa in parametrarna för tillåtna anslutningar . I huvudsak bör du genomföra din politik i monitor /filterregler . Detta är faktiskt ett skydd för dina anställda , eftersom de inte kan komma till tabu webbplatser. Det är också ett skydd för dig och din verksamhet genom att det minskar sannolikheten för trakasserier kostymer grund av situationer som kan ha utvecklats utan filter . Ett exempel kan vara en anställd som kränkt av något som en annan anställd har visat på sin skärm , vilket resulterar i ett trakasserier kostym. Filtret gör situationen mycket mindre sannolikt att uppstå .
4
Gå igenom filter loggar minst en gång i månaden för att identifiera eventuella brott eller försök till brott . Lägg upp resultaten allmänt ( utan namn ) en gång för att låta alla veta att du övervakar vad de gör . Detta kommer att få många att tänka två gånger innan du går till en webbplats som de inte kan motivera med alla företag anledning. Inga filter är perfekt, så du måste göra någon form av manuell tittar bara för att hålla alla ärliga .
5
Svara på överträdelser med handling. I fråga om ett brott mot reglerna , är det viktigt att du hävda din politik eller det blir meningslöst . Om dina anställda upptäcker att de kan komma undan med en grad av missbruk som kommer att förbises kommer många driva ända upp till denna gräns . Men när laget ser någon få straffas och eventuellt även sparken för brott mot politiken , kommer de att få budskapet att du menar allvar med olämplig användning av Internet i arbetet . Addera