Skriv ett pressmeddelande . När du skriver här versionen tycker om de mest anmärkningsvärda aspekterna av händelsen , till exempel en konstnär att tala eller att de insamlade medlen eller doneras kommer att ges till välgörenhet. Inkludera något som kommer att ställa ditt evenemang bortsett från andra händer samma natt. Var noga med att inkludera all relevant information såsom tid, datum och plats för händelsen . Se också till att lista ditt namn tillsammans med ett telefonnummer där du kan nås under dagen och kvällen . Din pressmeddelande bör inte vara mer än en sida lång. Köpa 2
Ring tidningen och fråga efter namn och e-postadress till kulturredaktör .
3
E-posta din release . Fäst release och klippa och klistra in texten i själva e-postmeddelandet .
4
Bestäm vilken typ av täckning du vill ha . Beroende på händelsen kan du be om ett förskott berättelse som kommer att publiceras en dag eller två innan ditt evenemang , med tanken på att hjälpa er. En uppföljande story kommer att berätta vad som hände på händelsen och ge information om vem som hedrades eller hur mycket pengar höjdes .
5
Vänta två dagar efter att skicka utgivningen , och om du inte har hört från redaktör eller en reporter ringa tidningen och be att få tala med kulturredaktör . Ring inte tidigt på morgonen , eftersom de flesta journalister inte börja arbeta förrän runt 10:00 Om de inte är tillgängliga lämna ett detaljerat budskap och ditt telefonnummer . Säg ditt namn och telefonnummer långsamt och upprepa dem två gånger . När du talar med redaktören , vara tydlig med vad du ber om . Till exempel skulle man kunna säga , " Mitt namn är Jane Doe . Jag skickade en release om denna händelse . Jag hoppas att du kan skriva ett förskott artikel om det " eller " Jag hoppas att du vill bevaka evenemanget . " Fråga inte om de fick frisläppandet; även små tidningar får 25 eller 30 utgåvor per dag .
6
Fråga om ditt evenemang kan vara införd i tidningen gratis . De flesta tidningar har gemenskap kalendrar eller konst och underhållning kalendrar som inte tar ut för listor. Fråga inte om det objekt som ska köras på en viss dag eller för en viss tid . Om du är att kräva att de kommer att förvänta dig att köpa en annons. Addera