Starta planeringen minst ett år i förväg . Du kommer att spara pengar och få ett bättre val av destinationer och arenor . Poll era medlemmar om deras intressen innan du börjar planera . Köpa 2
Bilda en turné kommitté av fyra till sex personer att välja en allmän destination och skapa en grov resplan (se 418 Förbered en resväg och 373 Plan ett Organizational Meeting ) . Fundera på hur länge du vill resa, hur ofta du vill utföra , vilken typ av handelsplatser som du vill utföra på , hur ofta du vill byta logi och föredragna färdsätt . ( De flesta turer resa med buss , men tåg eller kort hop flygbolag finns andra alternativ . ) Turen Kommitténs främsta uppgift är att välja de arenor och bekräftar att det finns en publik vid varje stopp för att höra din grupp utför .
3
Skicka in din grov resplan till minst två turné företag som är specialiserade på musikaliska utflykter . Be var och en för ett förslag som innehåller beräknade kostnader och betalningsplaner , rekommendationer för logi och konsertlokaler , samt en på plats guide som kommer att resa med din grupp och ansvara för logistiken . ( Kom ihåg att ingenting kan slutföras förrän betalningarna börjar komma in . ) Du kan behöva ge en uppskattning av antalet personer , en demoinspelningoch ett foto av gruppen med din begäran om ett förslag. Få referenser när du checkar ut turné företag - och kalla dem
4
Använd de förslag du får som grund för förhandlingar med turné företag . Ge organisationskommittén möjlighet att förhandsgranska hela föreslagna avtalet; det kan finnas dolda kostnader som inte upptäcks förrän efter en grundlig läsning . När du är nöjd med en resplan , turné företaget och deras referenser , underteckna ett kontrakt . Bo flexibel - och hålla negotiating-- att förbättra din resplan . Summan av kardemumman är att tour företaget - inte bara färdvägen - kommer att göra eller bryta resan
5
Förstå hur turné företaget kommer att främja dina konserter. . När allt varför resor runt om i världen om ingen vet
6
Bygg in tillräckligt med tid så att medlemmarna i din grupp kan koppla av efter föreställningar du utför ? . Planera några gruppaktiviteter på utfallet dagar för att ge medlemmarna tid att förbereda utan känsla rusade . Valfria utflykter på off -dagar är ett bra sätt att lägga till vila och rekreation . Se 459 Planera Perfect Day utomlands . Addera