Identifiera potentiella sponsorer som kan vara intresserade av att stödja din karneval. Tänk på företag, organisationer och individer med ett egenintresse i samhället. Undersök deras initiativ för företagens sociala ansvar och identifiera de som är i linje med målen och värderingarna för din karneval.
Steg 2:Skapa ett sponsringsförslag
Utveckla ett välstrukturerat sponsringsförslag som beskriver detaljerna i din karneval och fördelarna som sponsorer kan få. Inkludera information som datum, plats, förväntad närvaro och aktiviteter som kommer att erbjudas. Förklara tydligt de olika sponsringsnivåerna och motsvarande förmåner för varje nivå.
Steg 3:Anpassa ditt tillvägagångssätt
Skräddarsy ditt sponsringsförslag efter varje potentiell sponsor. Framhäv hur din karneval överensstämmer med deras värderingar och intressen, och visa hur deras stöd kan bidra positivt till samhället. Ta itu med deras specifika behov och mål och visa hur sponsring av din karneval kan hjälpa dem att nå sina mål.
Steg 4:Ta kontakt
Nå ut till potentiella sponsorer genom olika kanaler, såsom telefonsamtal, e-postmeddelanden och personliga möten. Ordna en-till-en-möten för att diskutera förslaget mer i detalj och svara på eventuella frågor de kan ha. Bygg upp en relation och skapa förtroende genom att visa din passion och engagemang för karnevalens framgång.
Steg 5:Erbjud incitament
Ge övertygande incitament för att uppmuntra potentiella sponsorer att gå med i din sak. Detta kan inkludera fördelar som logotypplacering på reklammaterial, VIP-tillgång till karnevalen eller exklusiva möjligheter att engagera sig med deltagare. Se till att incitamenten är attraktiva och överensstämmer med värdet av sponsring.
Steg 6:Följ upp
Efter första kontakt, följ upp med potentiella sponsorer för att uttrycka din uppskattning för deras övervägande. Ge ytterligare detaljer eller förtydliganden vid behov, och upprätthåll kommunikationen för att främja en positiv relation.
Steg 7:Förhandla och slutför avtal
Arbeta med intresserade sponsorer för att förhandla fram villkoren i sponsoravtalet. Definiera tydligt båda parters rättigheter, skyldigheter och förväntningar. Se till att avtalet är ömsesidigt fördelaktigt och skriftligt.
Steg 8:Marknadsför dina sponsorer
Offentligt erkänna och tacka dina sponsorer för deras stöd. Visa deras logotyper på reklammaterial, karnevalswebbplatsen och skyltar vid evenemanget. Detta erkännande visar inte bara uppskattning utan uppmuntrar också potentiella sponsorer för framtida evenemang.
Steg 9:Utvärdera och rapportera
Efter karnevalen, utvärdera framgången för dina sponsringsinsatser och utvärdera sponsringens inverkan på evenemanget. Ge sponsorer en rapport efter evenemanget som beskriver räckvidden och engagemanget som uppnåtts, såväl som karnevalens övergripande framgång.
Genom att följa dessa steg kan du effektivt sponsra en karneval med åkattraktioner och mat, samtidigt som du bygger värdefulla partnerskap och säkrar ekonomiskt stöd från samhället.