[Datum]
[Mottagarens namn]
[Mottagarens position]
[Trafikdomstolen]
[Rättens adress]
Bästa [mottagarens namn],
Jag hoppas att det här brevet finner dig vid god hälsa. Jag skriver för att formellt begära uppskov med trafikbiljetten som utfärdades till mig den [datum för utfärdande av biljett] med biljettnumret XXXXXX. Jag förstår allvaret i att begå trafiköverträdelser och ångrar djupt mina handlingar. Förmildrande omständigheter utanför min kontroll har dock gjort det svårt för mig att inställa mig i domstolen på det planerade domstolsdatumet [domstolsdatum].
Skälet till min begäran om uppskov är följande:
[Förklara anledningen/orsakerna till att du inte kan infinna dig på det planerade rättegångsdatumet. Var tydlig, koncis och ärlig. Några vanliga orsaker inkluderar medicinska nödsituationer, affärsresor eller militärtjänst.]
Stöddokument:
Jag förstår vikten av att presentera lämplig dokumentation som stöd för min begäran. Till detta brev finns följande dokument:
1. En kopia av mottagen trafikbiljett.
2. Läkarintyg (om orsaken är relaterad till hälsa).
3. Resplaner (om anledningen är resor).
4. Militära order (om tillämpligt).
5. Annan relevant dokumentation.
Föreslaget anståndsdatum:
Jag ber vänligen att skjuta upp mötet i domstol till [föreslaget anståndsdatum]. Detta datum tillåter mig att antingen lösa de utestående frågorna som hindrar mig från att dyka upp eller vidta nödvändiga arrangemang för att vara närvarande i domstolen.
Jag försäkrar er att min avsikt inte är att undvika ansvar utan snarare att respektfullt söka en alternativ lösning som säkerställer både rättskipning och lösning av mitt ärende. Jag kommer att göra allt för att rätta till det här ärendet omgående och kommer inte att orsaka några besvär för domstolen eller dess förfaranden.
Jag uppskattar din tid och övervägande när du granskar min begäran. Jag är öppen för alla förslag eller riktlinjer du kan ha för ytterligare åtgärder från min sida. Om du behöver ytterligare information eller dokumentation, tveka inte att kontakta mig.
Jag ser fram emot ett positivt svar och möjligheten att lösa denna fråga så snart som möjligt.
Tack för din förståelse och ditt samarbete.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
[Din kontaktinformation]