Definiera det särskilda ändamål för vilket det utrymme kommer att användas . Exempel skulle inkludera scenkonst produktioner som teater , dans och konserter , prisutdelningar , föreläsningar , seminarier, workshops , mottagningar och skola studenten . Köpa 2
Identifiera datum och tider utrymmet kommer att behövas för händelsen. Utöver de egentliga framträdanden , måste du inkludera alla de datum som krävs för repetitioner , samt tidsramar som krävs för att ställa upp innan varje show och bryta ned allt efter varje show.
3
Adress skriftligen om material i samband med produktion (dvs. , uppsättningar , kostymer , rekvisita ) kommer att lagras på plats eller om du kommer att behöva ta bort dem mellan visar att rymma andra användare . Om de kommer att lagras vid anläggningen , identifiera skriftligt om det finns extra avgifter för denna tjänst eller om den ingår i den grundläggande hyran .
4
Identifiera alla kostnader i samband med uthyrning av anläggningen . Dessa skulle omfatta själva utrymme, verktyg , försäkringar , skador insättningar och avgifter . Om anläggningen har en egen union , måste du faktor i lönekostnader att utnyttja medlemmarnas tjänster under produktionen . Dessutom behöver den teatraliska kontrakt för att ange om ägaren av anläggningen kommer att få en andel av biljettförsäljning eller ett schablonbelopp oavsett biljettintäkterna summor. På grund av datum för alla finansiella transaktioner måste avgränsas i kontraktet , liksom åtgärder för kontraktsbrott av någondera parten .
5
Ge en lista med namn på hyresavtalet för de individer som kommer ha tillgång till anläggningen under körningen av händelsen , liksom de som är behöriga att fatta beslut om eventuella tvister som omfattar användning av utrymmet eller gränssnitt med personalen .
6
Inkludera fullständig kontakt uppgifter för båda parter i teater kontraktet . Vid undertecknandet av avtalet , bör båda sidor ges en kopia till sina filer . Addera