1. [Datum]
2. Mottagarens namn och position
[Rektors/lärarens namn och titel]
[Skolans namn och adress]
3. Hälsning
Bästa [Rektors namn/lärarens namn],
4. Introduktion
– Börja med en artig hälsning och presentera dig själv.
- Ange ditt namn och din relation till studenten (om du skriver för ditt barn, nämn det).
Exempel:
"Jag hoppas att det här brevet mår bra för dig. Jag skriver för att begära en ursäktad frånvaro från skolan för min son, [elevens namn], som för närvarande är inskriven i [klass/klass] på din uppskattade institution."
5. Orsak till frånvaro
- Ange tydligt orsaken till elevens frånvaro. Detta kan vara sjukdom, läkarbesök, nödsituationer i familjen eller andra legitima skäl.
- Ange specifika detaljer och, om tillämpligt, inkludera all relevant dokumentation (t.ex. en läkarintyg).
Exempel:
"Min son, [studentens namn], fick diagnosen feber och förkylning i natt. Enligt läkarens råd måste han stanna hemma och vila. Jag har bifogat en kopia av läkarintyget som referens."
6. Datum och varaktighet
- Ange tydligt datum och varaktighet för den begärda frånvaron.
– Om frånvaron bara blir några timmar, nämn de specifika tiderna också.
Exempel:
"Jag ber om en ursäktad frånvaro för [elevens namn] under hela dagen den [datum] eftersom han behöver genomgå medicinska tester och vila."
7. Begäran om ursäktad frånvaro
- Ange formellt din begäran om ursäktad frånvaro.
– Betona att frånvaron ligger utanför elevens kontroll och att din avsikt är att de ska komma ikapp missat arbete omgående.
Exempel:
"Jag ber dig att överväga att ursäkta [studentens namn] för ovannämnda frånvaro. Jag försäkrar dig att han är flitig i sina studier och kommer att kompensera för missat arbete eller uppdrag så snart som möjligt."
8. Tack och kontaktinformation
- Uttryck din tacksamhet för mottagarens uppmärksamhet på saken.
- Ange dina kontaktuppgifter (telefonnummer och e-postadress) ifall skolan behöver nå dig.
Exempel:
"Tack för ditt vänliga övervägande och din förståelse i denna fråga. Om du behöver ytterligare information eller har några frågor, tveka inte att kontakta mig på [telefonnummer] eller [e-postadress].
9. Stängning och underskrift
- Använd en formell avslutning, till exempel "Vänliga hälsningar" eller "Med vördnad."
- Skriv under brevet och skriv tydligt ditt namn under det.
10. Kåpor (om några)
- Om du har bifogat någon styrkande dokumentation, nämn det i slutet av brevet.
Kom ihåg att alltid vara respektfull och professionell i tonen när du skriver klassförlåtelsebrevet. Ge korrekt och relevant information och se till att informationen du tillhandahåller är sanningsenlig. Om det finns specifika krav som ställs av din skola för klass ursäktsbrev, se till att följa dem noggrant.