En av de viktigaste faktorer som är förknippade med att organisera en pojkes anten är att bestämma kostnaden för evenemanget . Fram till anskaffningsvärde bestäms , du vet inte hur mycket att ta ut deltagare och annonsörer för att täcka dessa kostnader . De stora kostnaderna ingår platsen för händelsen , personal som säkerhet, hår och make- up personal, belysning och musik besättning , kostnader för domarna och den totala kostnaden för de vinster som du ger bort . Beroende på storleken på anten , kan du behöva köpa händelse försäkring för att skydda din organisation från allt ansvar i händelse av en olycklig incident . Om du inte har erfarenhet av att planera en sådan händelse , anlita en konsult som har erfarenhet av att approximera kostnaderna .
Behörighet
Definiera vem som är berättigad att delta i pojkens anten . Till exempel måste du veta om du kommer inrikta festtåg mot småbarn, unga vuxna eller tonåringar . Eller , kan du välja att ha flera ålderskategorier för händelsen . Oavsett din beslutsamhet , tydligt definiera de regler i fråga om ålder eller grupp . Om separering av ålder , att du understryker stoppdatum inom varje födelseår . Addera Struktur
Boys festspel innehåller ofta olika evenemang . Till exempel börja med en sektion evening där pojkar klä sig i kostymer eller tuxes , följt av en föreställning där de uppvisar en talang , och nära med en fråga och svar del . Oavsett strukturen på händelsen , måste du definiera regler inom varje avsnitt tydligt på det material som delas ut till tävlande . Till exempel, om du har en talang sektion , informera tävlande hur mycket tid var och en har att utföra.
Anmälningsblankett
Varje tävlande ska fylla i en anmälningsblankett som innehåller grundläggande information såsom namn , adress, telefonnummer och e-post kontaktinformation. Ytterligare information skall omfatta anmälningsavgiften kostnaden och avkastningen postadress. Begär någon information som särskilt behövs för anten såsom ålderskontroll . Om anten ska sändas i TV eller spelas in , kanske du vill ha varje tävlande underteckna en release form erkänna detta faktum och ger dig rätt att använda materialet . Rådgör med en händelse advokat för mer information och språket i en release form i ditt tillstånd
Välkommen Packet
Ge varje tävlande med " . Välkommen Packet " en gång har officiellt in i parad . Inkludera objekt som plats, datum och tid för händelsen . Skicka med en kopia av reglerna , kontaktinformation till en representant på anten och annan användbar information som t.ex. listor för hotell och restauranger i området .
Anställa Leverantörer
När man approximerade kostnaden för ditt evenemang , kan det har inkluderat flera offerter från leverantörer som ett ljudsystem paket. När du gör din slutgiltiga beslutet om varje leverantör , be om remisser från andra som har använt denna leverantör i det förflutna . Dessutom se till att gå över varje enskilt avtal med varje enskild leverantör . Om det finns några speciella önskemål som du eller säljaren har , lägga till den i kontraktet så det finns ingen förvirring om de tjänster eller ersättning förväntas av endera parten .
Reklam
En sista aspekt till organisation anten är att annonsera händelsen . Detta drar fler tävlande till evenemanget som behövs för att täcka kostnaderna , men den uppmanar också medlemmar av gemenskapen att delta också. Om anten är tillräckligt stor , behöver du valdeltagandet för att bidra till att täcka festtåg kostnader . Annonsera på gemenskap webbplatser och sociala medier sidor skrivs din organisation . Uppmuntra deltagarna eller deras föräldrar för att sprida ordet och hjälpa till att göra evenemanget till en succé. Addera