Sätt ihop en plan . Den första ordern av verksamhet när man planerar ett stort evenemang är att organisera de många detaljerna . Du kommer att behöva överväga sådana saker som din budget , planering kommitté ( om någon) , partitema , marknadsföring , inbjudningar , underhållning , iscensättning och plats . Skapa en checklista är ett smart sätt att hålla koll på detaljerna , så du vill vara säker på att allt är organiserat i god tid . Köpa 2
Säkra en plats . Innan du ens överväga att bjuda in 200 personer till en dans måste du först säkra en plats där för att hålla den. Det är en bra idé att åka runt . Ta dig tid att göra din forskning , söka på Internet , telefonboken eller helt enkelt nätverk med vänner, familj och medarbetare . Inte bara är du ute efter det bästa , men du är också ute efter en plats som kommer att ge den rätta stämningen . Kanske någon du känner kanske har vissa kunskaper som kan hjälpa dig att hitta både rätt plats och till rätt pris.
3
Håll auditions för underhållning . Oavsett om du hyr en DJ att snurra musik eller ett band att spela live , ta dig tid att hitta exakt det du letar efter . Oavsett om du håller auditions eller begär audition band (video eller DVD) , få en känsla för resultatet för varje artist och ta hänsyn till hur deras lag kommer att öka den stora händelsen . Eftersom det är en dans och mycket beror på vem du hyr , men du vill vara säker på att du får denna rätt . Denna särskilda beslut kan göra eller bryta din stora händelse .
4
Hyr en matleverantör . Om du planerar ett evenemang där människor kommer att spilla mycket energi på dansgolvet , se till att du har tillräckligt med mat och dryck till hands för påfyllning . Det behöver inte vara något extravagant . Kanske kan ni ge ett bra sortiment av frukt, små aptitretare , grönsaker och desserter . Knyt ihop med några iskalla drycker, inklusive läsk , vatten på flaska och punch . Beroende på ålder av publiken , kan du även inkludera alkoholhaltiga drycker .
5
Få ordet ut . Om detta är en offentlig tillställning , dra nytta av gratis marknadsföring och skicka ut ett pressmeddelande till lokala TV-stationer , tidningar och radio -stationer . Fördela affischer och flygblad till lokala företag . Sälj biljetter , om du måste . Om det är en privat händelse , skicka ut inbjudningar tillräckligt långt i förväg att det ger dina gäster en möjlighet att planera för händelsen . Du kan också dra nytta av sociala medier för att få ut informationen . Addera