Identifiera primära målgrupp för produktionen och vad publiken har gemensamt, till exempel branschtillhörighet, shoppingmönstereller fritidsintressen. Använd en kalender för att schemalägga vilka arbetsuppgifter kommer få utfört varje vecka så att tidsfristen är tydlig. Köpa 2
Skriv huvudbudskapet publiken behöver komma ihåg när produktionen är över . Skapare Garr Reynolds , författare till " Presentation Zen , " råder med hjälp av en whiteboard för att göra en storyboard innan du skapar PowerPoint-bilder . Skapa dator mappar och filer för att organisera innehållet utifrån storyboard skissen . Märk varje mapp med dess syfte , till exempel " manus ", "bilder " eller " videomaterial . "
3
Skriv en disposition för att stödja huvudbudskapet . Fyll i varje avsnitt av konturen med saklig information och berättelser för att ge en känslomässig vädjan . Tilldela varje avsnitt av konturerna till en PowerPoint-bild , och sedan tilldela den stödjande information till enskilda bilder . Skriv rubriker för varje avsnitt tillsammans med punkter som framhäver de viktigaste punkterna publiken behöver komma ihåg.
4
Välj den information som illustreras bäst genom stillbilder och video . Ordna med lokala fotografer att förvärva specifika bilder eller använda en online stock photo tjänst för att få bilder som förmedlar kritiska punkter . Använd en digital kamera med minst 12 megapixlar eller hyra en videokamera som kan överföra till en fil kompatibel med antingen Mac- eller PC-baserade redigeringssystem .
5
Fråga de ämnen som kommer att visas på video att svara på , i en eller två meningar , en tanke relaterat till huvudämnet och stödjande ämnet . Hyr en lavaliere mikrofon för att säkerställa acceptabel ljudkvalitet .
6
Öppna PowerPoint-bilder och släppa bilder och videoklipp på de tilldelade bilderna. Gå igenom bilderna eftersom projektet snart är avslutad . Utvärdera presentationen för klarhet och logik budskap , se till att bilderna är i rätt position och kvaliteten på videoklippen är tillräcklig för att förstärka temat .
7
Fråga en eller två personer som är inte är bekant med projektet att titta på presentationen . Ge dem ett blad att skriva ned anteckningar på uppgifter som var förvirrande . Gör redigeringar och skriva om så behövs , så att tillräckligt med tid att göra minst två repetition körningar före presentationen . Anmäl dig till en gratis hemsida konto för att ladda presentationen på nätet . Addera