En bunden rapport är en rapport som är länkad till en datakälla, till exempel en databas eller ett kalkylblad. Datakällan tillhandahåller de data som visas i rapporten. När data i datakällan ändras uppdateras rapporten automatiskt för att återspegla ändringarna.
Inbundna rapporter används ofta för affärsändamål, som att spåra försäljning eller lager. De kan också användas för personliga ändamål, som att spåra utgifter.
För att skapa en bunden rapport måste du:
1. Skapa en datakälla. Detta kan göras genom att skapa en ny databas eller kalkylblad, eller genom att importera data från en befintlig källa.
2. Skapa en rapportmall. Detta är layouten för rapporten, inklusive fälten som kommer att visas.
3. Bind rapporten till datakällan. Detta länkar rapporten till data så att rapporten uppdateras automatiskt när data ändras.
När du har skapat en bunden rapport kan du se den på en mängd olika sätt. Du kan skriva ut den, exportera den till ett annat format eller spara den till senare.
Fördelar med bundna rapporter
Inbundna rapporter erbjuder ett antal fördelar jämfört med obundna rapporter, som inte är kopplade till en datakälla. Dessa förmåner inkluderar:
* Automatiska uppdateringar: Inbundna rapporter uppdateras automatiskt när data i datakällan ändras. Det gör att du alltid kan vara säker på att du tittar på den mest aktuella informationen.
* Flexibilitet: Inbundna rapporter kan enkelt modifieras för att ändra layouten eller data som visas. Detta gör dem till ett mångsidigt verktyg för en mängd olika ändamål.
* Säkerhet: Inbundna rapporter kan säkras så att endast behöriga användare kan se dem. Detta hjälper till att skydda känslig data från obehörig åtkomst.
Slutsats
Inbundna rapporter är ett kraftfullt verktyg för att visa och hantera data. De är lätta att skapa och kan användas för en mängd olika ändamål. Om du behöver skapa en rapport som är länkad till en datakälla är en bunden rapport det bästa valet.