• Strimla dokument horisontellt för maximal säkerhet. Det är att föredra att strimla dokument horisontellt eller korsstrimma dem, eftersom det ger en högre säkerhetsnivå. Detta gör det mer utmanande att rekonstruera den strimlade informationen och skyddar mot obehörig åtkomst.
• Strimla hela dokument, aldrig bara den känsliga informationen. Strimla hela dokumentet när det är möjligt, istället för att ta bort och strimla bara den känsliga informationen. Om du lämnar tomma utrymmen eller delar av innehållet kan det underlätta rekonstruktionen av det kasserade dokumentet.
• Använd separata dokumentförstörare för vanliga och hemliga dokument. För att minimera risken för korskontaminering är det tillrådligt att använda distinkta dokumentförstörare för känsliga och hemligstämplade dokument. Detta förhindrar oavsiktlig blandning och upprätthåller konfidentialitet.
• Töm dokumentförstörarens uppsamlingsbehållare säkert och ofta. Töm uppsamlingsbehållarna på dokumentförstöraren regelbundet för att förhindra ansamling. Korrekt övervakning och säkert omhändertagande av sönderdelat material är avgörande för att upprätthålla sekretessen för sekretessbelagd information.
• Kassera strimlat avfall i en avsedd säker behållare. Utse en säker behållare enbart för strimlade sekretessbelagda dokument och se till att den är korrekt märkt och övervakad för att undvika obehörig åtkomst.