Samla information om medlemskap från congregants . Fråga efter namn på alla medlemmar , deras makar och barn , samt kontaktuppgifter och namnet på den stad där de bor . Detta ger dig och andra congregants tillgång till medlemmar i särskilda samhällen för speciella regionalt baserade projekt eller välgörenhetsarbeteinom dessa samhällen . Samla sociala medier information och e-postadresser samt för dem som vill ansluta nätet .
Database Creation
Överföring insamlade informationen till en formell databas . Mata in informationen medlemskap i ett databasprogram kyrkan redan använder , eller välja programvara som är enkel att använda och möjliggör anpassning efter mallar och medlemsgrupperSkriva ut Directory
. Addera
Använd ett professionellt layoutprogram för att slutföra katalogen om databasen programmet inte har någon egen möjlighet att skriva ut all information , katalog - stil. Skriva ut en provkopia och låta flera andra att korrekturläsa det innan du skriver ut resten av kataloger för hela församlingen . Om du arbetar med ett tryckeri , kontakta en representant i förväg för att beräkna kostnaderna och avgöra en perfekt layout och bindande stil för häften .
Online Information
En online säker katalog ger medlemmarna möjlighet att slå upp informationen utan behov av en tryckt kopia . Special programvara som utformats för att hantera medlemskap kataloger ger medlemmarna möjlighet att logga in och få tillgång till eller uppdatera information när som helst , eller om du har en skicklig programmerare som redan arbetar på kyrkans hemsida , kan hon kunna skapa katalogen för dig.