Konfigurera ett ordbehandlingsdokument för att skriva indexet . Indexerare format index i ett av två sätt: antingen som ett flikar index eller en run-in index. Med ett flikar index , de underordnade poster visas som en alfabetisk lista under huvudposten , med de första orden i de underordnade poster uppradade för att underlätta läsningen . För ett flikar index , infoga en flik en fjärdedel tum från vänstermarginalen och sätt in en wrap en halv tum från vänstermarginalen . För att spara utrymme , vissa förlag använder en run- in index , där varje underposten visas efter den viktigaste posten , åtskilda av semikolon . För en run-in index , du behöver bara ordet wrap i linjalen . Köpa 2
Läs boken och knappa in viktiga begrepp när du läser . Identifiering av viktiga begrepp är lika mycket konst som skicklighet. Du vill ge läsarna en god helhets uppfattning om bokens koncept utan att tynga dem med detaljer. Skriv in ett begrepp eller term följt av ett kommatecken och ett sidnummer - till exempel , "träd , 3 " Om du skriver in en posten skriver huvudkoncept, ett komma , det posten , ett komma och sidnummer - till exempel " träd, lönn , 4 " Om posten spänner över en rad olika sidor , inkluderar de inledande och avslutande sidor i intervallet .
3
Infoga ett hårt retur efter varje fullständig post eller post /posten kombinationen du skriver.
vid 4
Fortsätt att knappa in uppgifterna och posten /posten kombinationer tills du är klar med hela texten i boken : från introduktion till det sista kapitlet . Indexe i allmänhet inte indexinformation i Tillkännagivanden , Förord , Förord , efterord , Ordlista , bibliografi eller om författaren delar av texten . Bilagor får genom indexeras efter beslut av utgivaren, författare eller redaktör.
5
alphabetize indexet med hjälp av sorteringsfunktionen i ditt ordbehandlingsprogram och sedan finjustera alfabetisk ordning posterna . Indexe antingen använda ord-för - ord eller bokstav för bokstav metod alfabetise . Med ord-för - ord -metoden , till exempel alla poster som börjar med ordet "hav " verkar tillsammans : " . Hav , hav skum , hav havre " Med brevet för bokstav metoden , ordet " sigill " verkar mitt i den här listan : " . Hav , havsskum, sigill , havet havre " I indexering med hjälp av brev -för - brev metoden alphabetize att använda alla bokstäver fram till första kommatecknet som kan visas i en post .
6
Ta bort alla de viktigaste inträdes ord som föregår varje posten listan, så du är kvar med endast huvud posten och de underordnade poster för den viktigaste begrepp. För ett flikar index , förblir de viktigaste posterna uppradade i vänstermarginalen; strecksatsen alla underposter till fliken som du skapade tidigare . För en run-in index , ta bort de hårda avkastning mellan varje posten och ersätta dem med semikolon . Separera den viktigaste posten från den första posten med ett kolon om inga sidnummer efter huvudingången . Om siffrorna inte visas efter huvudingången , separera viktigaste posten från den första posten med ett semikolon .
7
Korrekturläs ditt index , ser inte bara för felstavningar utan också för miskeyed sidintervall , till exempel 22 -22 . Addera