1. Identifiera kontaktinformation :Vissa författare har allmänt tillgängliga e-postadresser eller kontaktformulär på sina webbplatser eller sidor på sociala medier. Kolla deras officiella webbplats, officiella sociala mediekonton eller biografier för en e-postadress eller en kontaktlänk.
2. Undersök författarens inställningar :Innan du kontaktar dig bör du undersöka all allmänt tillgänglig information om deras föredragna kontaktmetoder. Vissa författare föredrar att bli kontaktade via e-post, medan andra kanske föredrar direktmeddelanden i sociala medier eller officiella kontaktformulär.
3. Skapa ett artigt e-postmeddelande :Skriv ett kort och artigt mejl. Tilltala författaren med deras fullständiga namn eller titel (t.ex. "Kära herr/fru [författarens namn]"). Presentera dig själv och uttryck din beundran för deras arbete.
4. Var kortfattad och specifik :Håll e-postmeddelandet kortfattat. Ange tydligt varför du skriver, oavsett om du frågar om deras arbete, begär en signerad bok eller bara vill uttrycka din uppskattning. Undvik att skicka bilagor eller långa meddelanden i början.
5. Markera favoritverk :Om det finns en viss del av deras författarskap som gav genklang hos dig, nämn det och förklara kort varför. Författare uppskattar att få höra från läsare om deras verks inverkan.
6. Undvik att be om personliga uppgifter :Respektera deras integritet genom att avstå från att be om alltför personlig information, såsom fysisk adress, telefonnummer eller andra detaljer utöver deras offentliga kontaktinformation.
7. Gratis stängning :Avsluta e-postmeddelandet med en artig avslutning, till exempel "Vänliga hälsningar" eller "Varm hälsning" följt av ditt namn. Håll det professionellt och respektfullt.
8. Ämnesrad :Se till att ha en tydlig och koncis ämnesrad som ger en kort uppfattning om syftet med ditt e-postmeddelande för att fånga författarens uppmärksamhet.
9. Var respekt för sin tid :Författare är ofta upptagna och kanske inte alltid kan svara. Ha tålamod och skicka inte flera e-postmeddelanden om du inte får ett omedelbart svar.
10. Undvik fansklyschor :Försök att skapa ditt budskap på ett unikt och uppriktigt sätt. Undvik att använda allmänt eller alltför repetitivt språk.
11. Korrekturläs och redigera :Granska din e-post för eventuella fel i grammatik, stavning eller skiljetecken innan du skickar den.
Kom ihåg att många författare får många e-postmeddelanden dagligen, så tålamod är viktigt när man väntar på ett svar. Det kan ta lite tid innan du får svar. Respektera också författarens integritet och deras föredragna kommunikationsmetoder om de väljer att inte svara.