Hur till Redigera Brev

Brev kan vara formell och informell , kan de ställas till potentiella framtida arbetsgivare eller bara familj och vänner . Om ditt brev är en formell brev , så borde det alltid vara kort och rakt på sak . Den första meningen ska försöka förklara varför du skriver till brevets mottagare och sedan detta bör följas av en lista över dina meriter . Försök att få mottagarens uppmärksamhet från början av ditt brev och hålla honom att vilja läsa till slutet .

Här är de steg du behöver ta för att se till att ditt brev är felfri . Instruktioner
1

Läs ditt brev . När du läser ditt brev över ett antal gånger , rätta grammatiska fel , skiljetecken och meningsbyggnad som ni finner lämpliga . Se till att det finns rätt användning av versaler i början av meningar och lämpligt skiljetecken hela. Dina meningar bör också vara skarp, kortfattad och lättläst . När du går igenom , använd din ordbehandlare stavningskontroll för att rätta stavfel du hittar. Köpa 2

Granska och revidera . Gå över ditt brev på mikronivå för att se till att den följer den korrekt användning av standard engelska medan infoga och ta bort text för att se till att ditt brev är så tydlig och övertygande som möjligt . Gå igenom hela brevet , söker uppenbara formaterings fel . Fel såsom onödiga utrymmen , mall rester som ska tas bort , vagnreturer och felaktiga inbuktningar . Gör ditt bästa för att ta bort blomsterspråk och ordrik meningar. Som nämnts tidigare, bör brevet vara kortfattade och lättlästa, rakt på sak , tydligt anger dina kunskaper och dina kvalifikationer , och det bästa sättet att komma i kontakt med dig . Utelämna onödig och olämplig information.
3

Be om en väns help.You kan vara till hjälp att be en kollega eller vän att på nytt läsa innehållet i brevet . Det är bra att ha ett andra utlåtande . Ställ denna person frågor om tonen i brevet . Fråga honom om det visar entusiasm mot det företag som du skriver och den position som du söker . Be honom att berätta om det är välskrivet och tydligt att läsa . Uppmuntra honom att ge dig råd och förslag .
4

Läs det som en tredje person . När ditt brev är klar , sedan försöka kliva ut ur dig själv och läsa den som om du var någon annan . Detta kommer att hjälpa dig att bli mer objektiv och avgöra om ditt brev är helt komplett . Fråga dig själv om ditt brev längd är rätt , om din formulering är övertygande och om ditt brev är korrekta och lätt att läsa . Fråga dig själv om du skulle ha velat ta emot brevet från någon annan .

Du bör avsluta brev med en kort mening som uttrycker ditt intresse för vad du skriver för , återigen , tillsammans med en " Jag ser fram emot att höra av dig . " Addera