Ha en klar uppfattning om ämnet som måste täckas . Detta kommer att hjälpa avgöra riktningen läsare kommer att ta när man läser materialet . Tonen i ett stycke börjar ta form vid denna tidpunkt redan innan någon skrift inträffar . Köpa 2
Tänk vem publiken är som kommer att läsa informationen . Om författare börjar skriva på denna punkt utan att helt förstå sina läsare , kan informationen inte förmedlas på rätt sätt . Detta skulle kunna leda till att meddelandet inte bli förstådd och läsarna eventuellt få fel intryck .
3
Vet synvinkel som antingen krävs eller skulle fungera bäst för det som skall förmedlas till läsaren. Den synpunkt kan vara i antingen första, andra eller tredje person. Den första personen är den som gör den talande , som använder ord som " jag", " vi " och " mig". Andra personen är den som talat med och använder ord som " du ". Den tredje personen är den som man talar om och använder ord som " han ", " hon " och " dem". Skriften kommer att få antingen en informell eller en mer formell ton , beroende vilken metod som väljs, tredje person är den mest formella av de tre.
4
Börja skriva . Oavsett gör brevskrivandet , skriver affärs text eller någon annan typ av skrivande , kommer de tre första stegen måste fastställas först och sedan själva skrivandet kan börja . Även med tanke på läsaren , se till att skriva är på lämplig nivå av förståelse . Också vara medveten om ordval och se till grammatik används på rätt sätt . Om dessa åtgärder följs och en uppriktig metod används , kommer skrivandet vara en positiv upplevelse för läsaren . Addera