Skriv datum i högst upp på sidan av ditt kvitto . Detta bör vara den dag då pengarna och produkten bytte ägare . Dock kan vissa säljare använda kvittot som en faktura för kunden att betala senare --- i så fall , använd den dag då produkten levereras eller levereras . Köpa 2
Inkludera identifikationsnummer eller namn för den anställde som gjorde försäljningen i toppen eller botten av kvittot . På så sätt , om du har frågor ner linjen om transaktionen , vet du vem du ska fråga .
3
Skriv en grundlig beskrivning av varje produkt som säljs , inklusive antalet enheter och namn , stil och storlek på varje objekt . Inkludera varje produkt på separata rader om mottagandet , och se till att hoppa över en linje för att ge mer utrymme för extra detaljer .
4
Skriv det utökade priset ( det pris som debiteras kunden , oavsett om detaljhandeln eller grossist ) i slutet av varje rad .
5
Multiplicera förlängd priset med antalet enheter och innefattar posten totalt i nästa kolumn.
6
Lägg upp alla posten uppgår få delsumman för ordern . Skriv den siffran på den angivna raden längst ner på kvittot .
7
Multiplicera delsumman av någon tillämplig moms och skriver den totala skatten på nästa rad . Glöm inte att skriva i omsättningsskatt procent närheten som referens .
8
Lägg omsättningsskatt till delsumman för att få den slutliga totala grund från kunden , och placera detta på den utsedda linjen . ( Du kan också använda formeln " ( 1 + moms i decimaler ) x delsumma " varje gång för att få den totala om du vill hoppa över den extra rad listar moms) .
9
Lägg i alla tilläggsavgifter och andra icke - skattepliktiga poster ( moms) , t.ex. leveransavgifter och gratifikationer , för att få den absoluta slutsumman .
10
ta med information om ditt företag på varje kvitto , inklusive företagsnamn kontakta namn, adress , telefonnummer och webbplats ( om tillämpligt) så att din kund kan hålla kontakten . Addera