Hur man skriva om en policyhandbok

Skriva manualer politiken erbjuder en möjlighet att förbättra den befintliga handboken . Handböcker Policy behöver ofta skriva i hektiska arbetsmiljöeroch som arbetsplatsen växer eller förändras för att hålla politiken uppdateras . Vid skriva manualer politiken , är det viktigt att se till att politiken är tydliga och koncisa , lämnar litet eller inget utrymme för feltolkningar . Instruktioner bör vara effektiva och lätta att förstå , och säkerhetsinformation bör på lämpligt placerade och märkta för att minska risken för viktiga säkerhets riktlinjer och rutiner vara overlooked.Things Du behöver
Nya ​​riktlinjer som ska läggas till eller ändras Review, Digital kopia av befintlig manual
Dator med skrivare kapacitet
Visa fler Instruktioner
1

Markera delar av den befintliga manualen som måste skrivas om för att lägga till ny information . Leta efter områden som kan förbättras på , liksom. Lägga ny information kan kräva sidor som ska omgjorda . Köpa 2

redesign sidor med en öppen , luftig layout. Inte klämma för mycket information på sidorna , vilket gör dem svåra att läsa . Position grafik så att de är tydligt relaterade till den medföljande texten . Använd grafik för att bryta upp fasta sidor text , och förbättra det allmänna utseendet .
3

Skriv varje politikområde sektion ändras så att det är lätt att förstå . Tänk vilka användarna av er politik handbok kommer att bli. Om politiken kräver arbetsuppgifterna , ange vem som ska utföra de uppgifter , förklara orsaken till uppgiften och /eller de möjliga konsekvenserna av att försumma den uppgift och när uppgiften ska utföras . Det är också en bra idé att inkludera en genomgång av vad som kommer att behövas för att utföra uppgiften och den beräknade tiden att det kommer att krävas .
4

Planera placeringen av viktig information och varningar säkerhet i områden där det kommer att bli optimal sikt , så att användarna kommer att se till att se den. Effektiv säkerhetsinformation bör vara framträdande och lätta att läsa och förstå . Ibland kan en fras som är kortfattad och rakt på sak fungerar bättre än en hel mening . Använd rätt signalord och symboler för att uppmärksamma varningar och utse betydelsen av de uppgifter

Fara : . . Används för att indikera en allvarlig och akut fara
Varning : Anger en potentiellt allvarlig situation <. br /> Varning : . Visar potential för måttliga risker
Obs : ett tips eller förslag för att hjälpa användare att utföra uppgiften med framgång
5

Revidera , redigera och korrekturläsa den färdiga produkten för att säkerställa . att alla sektioner är "ärlig , tydlig, noggrann , omfattande , tillgänglig, koncis , professionellt utseende och korrekt ", som Mike Markel säger . Detta kan vara en mödosam och tråkig uppgift, men det är en nödvändig en att se till att politiken handboken läser smidigt och är lätt att förstå . När du läser om politik manualen , se till att all politik är tydliga och praktiskt i samband de är skrivna .
6

Skriv ut tillräckligt kopior av den reviderade policyn manualen för att delas ut till varje anställd som den avser . Addera