Varje institution som använder accessionsnummer har en egen specifik typ; finns det ingen standard formatering mellan ämnesområden eller institutioner . De flesta sifferanslutningssystemhar block av bokstäver och /eller siffror åtskilda av punkter eller bindestreck . Till exempel National Center for Biotechnology Information delar molekyler och proteiner ett referensnummer med hjälp av en tvåställig prefix , ett understreck och en numerisk sekvens från sex till nio siffror i längd ( AC_123456 , till exempel) .
Informationsfunktion
Syftet med ett referensnummer är att förmedla så mycket information om en enda punkt som möjligt med hjälp av en förutbestämd kod . Varje avsnitt i accessionsnummer har sin egen funktion . Sektioner kan indikera en eller flera av följande : objektets läge , det datum den förvärvades eller producerades , som är ansvarig för det , oavsett om objektet skänktes eller köpas , hur objektet var samlade och där en sökare kan hitta mer fullständig information om objektet. Addera söka Fördelar
accessionsnummer gör söker en stor samling lätt. Till exempel National Gallery of Art i Washington , DC , tilldelar varje verk i sin samling en tredelad tal som anger året museet förvärvat verket , ett identifikationstransaktionsnummeroch ett enskilt objekt nummer . Museum personal kan lätt slå upp varje bit förvärvats av museet i ett visst år eller en viss transaktion . Museet ger också alla Internetanvändare att söka museets samling med referensnummer.
Märkning Items
Märkning värdefulla föremål med accessionsnummer kan ibland skada eller till och med förstöra objektet . International Council of Museums ' kommittén för musikinstrument erbjuder rekommendationer för att fästa nummer till objekt som kan vara skadade , fysiskt eller estetiskt . Rekommendationerna omfattar skriva accessionsnummer i fade - resistent bläck och täcka den med akrylharts , skriva ut numret på tyg eller papper och sy den till objektet , eller gravera numret i en del av objektet som inte är synligt för allmänheten .
Varning
Vid utveckling av ett system för anslutningen bör institutionerna vara noga med att skapa numeriska koder som alltid kommer att vara unika , undvika dubbelarbete och behovet av förändring eller omnumrering . New Yorks Metropolitan Museum of Art utvecklat ett första system för anslutning i vilket de två första siffrorna indikerade året en bit förvärvades ( " 72 " som betyder 1872 , till exempel) . Men efter museet hade varit öppen för ett sekel , de två första siffrorna måste bli fyra siffror så stycken som förvärvats under 1872 skulle ha ett annat nummer än bitar som förvärvats 1972 Addera