Nackdelarna med en manuell operativsystem i ett bibliotek

Ett ​​bibliotek är bara så bra som dess indexeringssystem : Utan Dewey Decimal , Library of Congress och någon form av volymkatalog, kunde ingen hitta rätt bok snabbt eller säkert nog att göra bibliotek användbar . Tills moderna folkbibliotek blev normen under mitten av 19-talet, professionella bibliotekarier memorerade platsen för luntor i sin vård . Senare manuella system som kortkataloger hjälpte mecenater slå upp placeringen av de böcker som de ville . Sedan 1990-talet har de flesta biblioteken automatiserat vissa aspekter av sin verksamhet . Trots kostnad och ansträngning för att installera dessa system , de är en överlägsen modell när man tänker nackdelarna med tidigare metoder . Sårbarhet Human Error

Varje system människor arbetar med är sårbar för fel som en distraherad , trött eller inkompetent lagmedlem . Automatiserade system kräver fortfarande mänsklig interaktion , men minska antalet beslut eller verksamheter en människa måste utföra . Oavsett om att lämna in en beskyddare reserv begäran eller spåra ankomsten av nya böcker , varje steg hanteras av en dator gör hela systemet mer effektivt eftersom det är mindre benägna att misstag .
Kostnader lägga upp över tid

Installera ett automatiserat system kan kosta $ 20.000 till $ 50.000 per bibliotek för utrustningen ensam. Trots dessa initiala kostnader , sparar automations pengar över tiden . Denna besparing kommer i två former . Många operationer, en gång drivs , fortsätta utan en anställds engagemang - till exempel generera rapporter om fjärrlån önskemål eller skicka elektroniska förfallna meddelanden . Verksamheten som fortfarande behöver en människa - t.ex. att behandla åter böcker - sker snabbare med hjälp av automation . I båda fallen kan biblioteket antingen skära bemanning för att minska sin budget , eller tillämpa de sparade medlen till mer kundorienteradearbetsuppgifter och program .

Sökningar tar längre tid och är mindre effektiva

Söka efter en viss bok i en kortkatalog - den mest ikoniska manuella bibliotekssystem - innebär att flytta från ett index till ett annat när du ändrar din sökning från författare till titeln . Med ett automatiserat system , kan du göra någon typ av sökning du vill från samma plats med ett par klick . Detta sparar beskyddare tid jämfört med det gamla sättet , och behöver mindre hjälp från biblioteksanställda. Eftersom alla index är virtuella istället för fysiskt , kan ett automatiserat system har fler sökkategorier utan att lägga till en annan möbel. Låntagare kan söka efter ett bredare utbud av nyckelord och begrepp än med ett kortregister . Automatiserade kataloger kan också läggas på nätet som ger dig en beskyddare bekräfta en bok är tillgänglig hemifrån istället för att komma till biblioteket och bli besviken .
Kvar på Information Highway

Bibliotek och information blir allt digitaliseras i snabb takt . Varje bibliotek fortfarande använder en manuell operativsystem kan inte ansluta till digitala resurser . Detta gör att dela information och publikationer mycket svårare och mer tidskrävande än med ett automatiserat system . Som 21-talet fortskrider och mer resurser blir helt digitala , kommer beskyddare av manuella biblioteken inte kan komma åt en växande andel av information.
Begränsar det Future

E-böcker , poddsändningar , bloggar och videosjälvstudier är en del av hur den moderna världen kommunicerar summan av mänsklig kunskap . Bibliotek med manuella system har begränsad tillgång till denna växande mängd arbete. Varje kvalitets automatiserat system , däremot , kommer som standard bidrags fjärr och på plats tillgång till de flesta av dessa resurser . Addera